Een rechtszaak vermijden
Wanneer RIF's niet goed worden gedaan en er onvoldoende communicatie met werknemers is, zullen rechtszaken waarschijnlijker worden ingediend door degenen die een negatieve impact hebben. Organisaties moeten zich houden aan vooraf bepaalde criteria bij het sorteren van wat er met elke medewerker gebeurt.
Ze moeten communiceren met werknemers over hoe en waarom beslissingen worden genomen. Als deze informatie bekend is, kunnen medewerkers het slechte nieuws verwerken.
RIF's in de federale overheid
Het Amerikaanse Office of Personnel Management is verantwoordelijk voor het toezicht houden op RIF's door federale agentschappen. Deze bureaus kunnen kiezen wanneer ze een RIF willen implementeren, maar ze moeten de regels volgen die door OPM zijn uiteengezet.
Bij het bepalen van wie blijft en wie gaat, moeten federale agentschappen rekening houden met vier factoren:
- ambtsperiode
- Veteranen Status
- Totale federale civiele en militaire dienst
- Prestatie
Bureaus kunnen geen RIF-procedures gebruiken om slechte werknemers te ontslaan. Ongunstige personeelsacties moeten op individuele basis worden ondernomen. Hoewel prestatie een factor is in RIF's, is het maar één factor. Bureaus kunnen niet simpelweg van hun laagste uitvoerders afkomen.
Wanneer agentschappen gedurende meer dan 30 kalenderdagen of 22 niet-continue werkdagen dagen personeel achterlaten, moeten zij RIF-procedures gebruiken.
Een medewerker kan worden beëindigd of naar een beschikbare positie worden verplaatst.
De nieuwe positie hoeft niet dezelfde salarisklasse te hebben, maar moet wel binnen drie graden of graadintervallen van de huidige positie van een werknemer liggen. Er kan een reeks "stoten" zijn die kan doorgaan als werknemers in lagere posities worden geplaatst en werknemers in gevulde posities worden verplaatst.
Bureaus moeten medewerkers 60 dagen van tevoren op de hoogte stellen voordat ze worden beëindigd.
In extreme omstandigheden kan OPM de agentschappen toestaan om slechts 30 dagen van tevoren op de hoogte te stellen.
Als werknemers van mening zijn dat ze onheus zijn behandeld, kunnen ze beroep aantekenen bij de Protection Board van Merit System. Het beroep moet binnen 30 dagen na de RIF-actie worden ingediend.
Opnieuw ingehaald worden
Soms worden mensen in de privésector teruggetrokken naar hun bedrijven als ze eenmaal ontslagen zijn. Vanwege de begrotingsstructuren in de overheid is terugbrengen naar de overheidsorganisatie zeldzaam. Mensen komen vaak terug door het aanvragen van vacante posities die zijn gespaard in het RIF-proces. Omdat deze werknemers ervaring hebben met de organisatie, hebben ze een voorsprong in het wervingsproces .
Ook gekend als
- ontslag
- verkleinen
Voorbeelden
- Een staatswetgever verlaagt het aantal voltijds equivalente functies van een bureau met 10%. Nadat de afdeling personeelszaken van het bureau rekening heeft gehouden met het aantal vacante functies, wordt bepaald dat het bureau 6% van zijn huidige werknemers moet verliezen. Het bureau overweegt werknemers te verminderen door verloop, maar op basis van de omloopsnelheid van het bureau bepalen HR-medewerkers dat dit niet zal werken. Het agentschap besluit dat ze een RIF moeten implementeren om het aftellen van de FTE op een acceptabel niveau te krijgen.
- Een stadsbestuur besluit dat het geld kan besparen door zijn afvalinzameling te privatiseren. De stad besluit om een RIF van vuilniswagenchauffeurs en sanitaire toezichthouders te implementeren. Het bedrijf dat de afvalinzameling overneemt, zal de meeste ontheemde werknemers aannemen, maar de stad heeft nog steeds een RIF nodig om de volgorde te bepalen waarin werknemers in vacatures kunnen worden geplaatst.