01 Ontdek hoe anderen een flexibel schema hebben
Slechts 46% van de full-time werkende moeders, het ondervraagde Pew Research Center, zei dat voltijd werken ideaal was voor hun werk / privé-balans. De meesten willen parttime uren.
Maar omdat een bezuiniging niet ideaal is, leggen we u de stappen voor die u zou kunnen nemen om een flexibel werkarrangement (FWA) te creëren met uw huidige werkgever. U kunt een flexibel schema zoeken waarbij de wijziging van uw geplande uur een aantal uren dat u werkt (naar een parttime baan) en / of de locatie waar u werkt, kunt wijzigen.
De eerste stap is om te praten met iedereen die je kent en die met succes een flexibele werkregeling heeft voorgesteld. Stel hen een aantal van deze vragen:
- Hoe hebben ze hun werkgever overtuigd?
- Wat vinden ze leuk of niet leuk aan het arrangement?
- Is hun regeling schadelijk voor hun carrière of potentieel?
- Als ze opnieuw zouden moeten onderhandelen over hun werkregeling, zouden ze dan iets anders doen?
- Welke lessen hebben ze geleerd van het werken met een flexibel werkschema?
02 Denk aan uw professionele en persoonlijke behoeften
- Werk een gecomprimeerde werkweek waar je vier dagen van 10 uur werkt en een vrije dag krijgt.
- Werk zes of zeven uur op kantoor en werk daarna thuis af nadat de kinderen zijn gaan slapen.
- Jobsharing is misschien de beste oplossing voor tijdrovende beroepen .
- Werk op maandag en vrijdag van huis en wees dinsdag, woensdag en donderdag aanwezig op kantoor.
- Thuis werken de hele week thuis met wekelijkse Skype-gesprekken met uw team.
- Je werkt 40 uur per week, maar moet op kantoor aanwezig zijn tijdens de openingsuren van 10 AM - 3PM (of een andere reeks uren).
Ten tweede, beslis welke regeling zou werken voor uw persoonlijke leven. Hoe graag u ook minder wilt werken, u kunt zich misschien niet de bezuiniging veroorloven die gepaard gaat met deeltijdwerk . Ontdek ook of uw werkgever voordelen vermindert voor werknemers die minder dan voltijds werken.
Kijk ten derde naar je werkstijl. Thuiswerken klinkt misschien geweldig totdat je je probeert te concentreren op een rapport met drie schreeuwende kinderen onder de voeten. Niet werken op kantoor kan ook isolerend zijn , vooral voor introverte mensen die de aanmoediging van dichtbij nodig hebben om met hun collega's te communiceren.
Ten vierde, onderzoek wat uw kinderopvangopties zijn. Als uw kinderen nog klein zijn, kijk dan of u geld kunt besparen door minder op kinderopvang te gaan. Sommige centra geven geen korting op deeltijdse zorg, dus misschien wil je wel fulltime gaan werken. Als u een babysitter heeft, meet dan hoe open ze zou zijn voor een flexibeler schema met mogelijk minder uren.
Tot slot, hoe ziet uw kindzorgplan eruit? Voordat je je op een ander schema begeeft, moet je een gesprek voeren met je ondersteuningssysteem (de mensen die je ondersteunen wanneer je maar wilt) om ze aan boord te krijgen, of het nu je man, moeder of school carpool buddy is.
03 Bedenk hoe uw werkgever uw flexibele schema zal bekijken
Bepaal welke taken moeten worden voltooid op de werkplek, wat volgens uw eigen planning kan worden gedaan en die kan worden geëlimineerd of aan een andere persoon kan worden gedelegeerd. Als u van plan bent om in deeltijd te gaan werken, moet u bepaalde taken opheffen of in een langzamer tempo produceren.
Schrijf uw voorstel op. Vraag medewerkers met flexibele schema's om alle documenten die ze hebben te delen, of zoek naar sjablonen op internet. Geef op hoe werkongevallen en crunch-tijden moeten worden afgehandeld.
04 Stel uw flexibele werkschema op
Bereid uw voorstel voor met de AEIOU assertiviteitstechniek . Als u dat doet, voelt u zich voorbereid, krijgt u snel uw mening en opent u de discussie over uw voorgestelde flexibele werkarrangement. Hier is een voorbeeld van de techniek:
Erkenning: ik weet dat het kantoorbeleid inzake flexibele werkarrangementen gebaseerd is op de functie van elke werknemer.
Express: Ik denk dat een flexibel werkarrangement voor mij zowel mijn werk / privé-balans als het bedrijf zou helpen, omdat
Identificeer: Ik zou graag vier dagen van tien uur willen werken en één dag vrij krijgen per week.
Outline: Dit is hoe ik mijn workload zal beheren in die vier dagen van tien uur
Ik zal doelen hebben zoals
Begrijpen: in plaats van mijn normale schema te gebruiken, kan ik mijn werklast in een kortere tijd beheren en heb ik meer tijd om met mijn familie door te brengen, alsof ik geen tijd hoef te nemen om mijn kinderen naar hun doktersafspraken te brengen.
Door deze techniek te volgen, maakt u een korte en beknopte propositie. Je werkgever kan een minuut nodig hebben om te absorberen wat je hebt voorgesteld, dus zorg ervoor dat je een paar keer diep ademhaalt tijdens die momenten van (ongemakkelijke) stilte.
Als je tijdens het gesprek denkt dat je baas zich niet volledig wil binden, vraag dan om een proefperiode van één maand. Op deze manier kunt u zien of het voor u werkt en vice versa.
05 Aanpassen aan uw nieuwe flexibele werkarrangement
De eerste paar maanden kunnen een beetje fijnafstemming vereisen om de werkbelasting goed te krijgen . Probeer realistische deadlines en verwachtingen in te stellen, zodat u niet onnodig overwerkt. Maak een onderscheid tussen dringende taken en taken die u kunt delegeren of uitstellen.
Houd de doelen die u stelt nauwlettend in de gaten. Als je nerveus over hen voelt, volg dan je darmen en zoek een oplossing. Is er een andere manier om iets te doen? Haal diep adem en concentreer je op het proces in plaats van op de taak om te zien hoe je efficiënter zou kunnen werken.
06 Maak je nieuwe arrangement
Bedenk dat flexibiliteit beide kanten op werkt. Je kunt nog steeds een teamplayer zijn door noodsituaties op het werk af te handelen, maar vergeet niet een stap terug te zetten als de noodsituatie voorbij is. Niemand anders zal die grenzen stellen, maar jij .
Wees voorbereid op wat wrok van anderen die zelf een beter evenwicht tussen werk en privé willen. Als ze worden geconfronteerd, herinner ze ze dan voorzichtig aan de offers die je voor het schema hebt gebracht, of het nu gaat om het controleren van e-mail van thuis of het verdienen van minder geld. Maak je geen excuses, of je collega's zullen concluderen dat je iets hebt om je schuldig over te voelen. In plaats daarvan, wees zelfverzekerd en misschien zullen ze jouw voorbeeld volgen.