PowerPoint kan een fantastische manier zijn om informatie over te brengen of een snelle manier om deelnemers in hun stoel te laten slapen. De resultaten hangen grotendeels af van hoe goed de presentator deze basisregels voor PowerPoint heeft gevolgd.
01 Verdrink uw dia's niet
02 Gebruik afbeeldingen effectief
Als uw presentatie bestaat uit het letterlijk voorlezen van de dia's, kunt u net zo goed de presentatie overslaan en een papieren versie uitdelen. In plaats van elk woord dat u spreekt op de dia's zelf te plaatsen, gebruikt u relevante afbeeldingen en geeft u een mondelinge toelichting. Afbeeldingen bevatten zowel foto's als diagrammen (diagrammen, enz.).
03 Meet reacties
Houd de lichaamstaal van uw luisteraars in de gaten terwijl u spreekt en gebruik deze om uw presentatie te stimuleren . Als ze er bijvoorbeeld verward of sceptisch uitzien nadat je een belangrijk punt hebt gepresenteerd, stop dan en vraag of iemand nog vragen heeft - dat geeft je de kans om eventuele bezwaren onmiddellijk te verhelderen of weg te nemen. Door deze problemen op te lossen, kunt u het publiek op uw volgende punt concentreren in plaats van over de laatste te piekeren.
04 Gebruik verhalen
Neem ten minste één verhaal op in uw presentatie. Het kan een testimonial zijn , een verhaal van een van je vorige verkoopafspraken of iets dat je toevallig van een klant hebt gehoord. Verhalen halen het publiek naar binnen, omdat ze luisteraars inbeelden in dezelfde situatie als het onderwerp. Een goed verhaal is een veel effectiever verkooptool dan een eenvoudige lijst met voordelen.
05 Aan de harten, niet aan het hoofd
Emotie is veel overtuigender dan logica. Als u logische redenen aanbiedt waarom een prospect uw product zou moeten kopen, zal hij waarschijnlijk even logische redenen hebben waarom hij dit niet zou moeten doen. Maar als je een emotionele reactie oproept, loop je sneller zijn innerlijke scepticus voorbij.
06 Aanpassen
Ruim voordat u uw presentatie presenteert een beetje onderzoek naar uw prospect en werk deze in de presentatie. Dit kan zo simpel zijn als een foto van hun kantoorgebouw klikken en deze op de eerste dia plakken, of zo complex zijn als gegevens uit hun laatste jaarverslag ophalen en koppelen aan hoe uw product voor hen kan werken.
07 Bereid je voor op een ramp
Hoop op het beste, bereid je voor op het ergste. Wees voorbereid op de mogelijkheid dat er geen stopcontact in de kamer zal zijn; uw stroomvoorziening zal op u overlijden; uw laptop zal op u overlijden, de projector zal op u sterven, enz. Breng papieren kopieën van uw dia's mee - voldoende exemplaren die u voor elke luisteraar kunt produceren. Als alles dan misgaat, kun je nog steeds je presentatie geven en kan het publiek meegaan.
08 Weet wat je moet zeggen
Neem een script mee dat uw hele presentatie woord voor woord uiteenzet en bevat antwoorden op veelgestelde vragen en bezwaren . Telkens wanneer je een nieuw bezwaar hoort of een vraag krijgt die je niet kunt beantwoorden, schrijf het dan onmiddellijk op (je hebt wel meerdere pennen en een notitieblok meegebracht?) En voeg het toe aan het script zodra je weer op kantoor bent.
09 Wees oprecht
Neem niets in uw presentatie op dat u niet persoonlijk gelooft. Als je zakelijke retoriek in de mond neemt, zal deze in je houding en tone of voice verschijnen en kan je je verkoop ter plekke doden. Aan de andere kant kan uw oprechtheid overtuigender zijn dan de specifieke woorden die u kiest.