Een inleiding over hoe bazen denken wanneer u om middelen en geld vraagt:
De typische lijn of directe manager is te beperkt voor middelen en tijd, en elke keer dat je een nieuw initiatief voorstelt, vecht je een zware strijd tegemoet voor interesse en aandacht. Na een aantal jaren in deze rol te hebben gewoond, kan ik je verzekeren dat de volgende gedachten het meest in je hoofd zitten wanneer je haar benadert met je nieuwste idee:
- We hebben al te veel projecten die te weinig middelen zoeken. We kunnen geen werk meer toevoegen of het team zal rebelleren.
- Mijn prioriteit is om kosten te besparen, en uw idee gaat geld kosten en er is geen garantie dat we op de lange termijn geld zullen besparen.
- Ga in de rij staan. U bent deze week de derde persoon die een belangrijk nieuw initiatief voorstelt.
- Je idee klinkt geweldig, maar het past niet in de strategie . Als ik het dit jaar niet kan laten zien dat we aan onze strategische doelstellingen voldoen, kan ik het niet verkopen.
- Ik heb drie noodsituaties en mijn baas is achter mij aan voor een probleem waarvan ik niet eens weet dat we het hebben. Val me niet lastig.
Hoewel dit misschien de onuitgesproken gedachten van je baas zijn, zijn ze representatief voor de echte uitdagingen en de grootste problemen van de meeste managers. Het is vaak een ondankbare baan. Nu u op zijn minst een paar van de problemen kent die uw manager 's nachts wakker houden, overweeg dan een paar extra zakelijke realiteiten.
- Veel organisaties hebben een gedetailleerd proces voor de goedkeuring van projecten, waardoor u een businesscase moet voorbereiden om het initiatief te rechtvaardigen.
- Hoewel niet elk initiatief een businesscase waardig is, vecht je op voor toegewezen budgetbudgetten als je aanvraag middelen en / of geld omvat. Senior managers hebben enige vrijheid om budgetdollars van de ene naar de andere categorie te verplaatsen, maar in sommige organisaties is dit een tijdrovende en irritant moeilijke activiteit.
- Veel organisaties filteren verzoeken op de overkoepelende strategie en de belangrijkste doelstellingen. Als het initiatief deze doelstellingen niet lijkt te ondersteunen of ermee in overeenstemming te zijn, wordt het moeilijk te rechtvaardigen.
Ja, er zijn veel goede redenen waarom uw ideeën, verzoeken en projecten een stille dood sterven, hetzij met uw manager of de manager van uw manager. Jouw uitdaging is om te anticiperen op de hierboven beschreven problemen en een case te presenteren die de grootste obstakels elimineert.
Zeven stappen om "Ja" te krijgen met je baas:
- Maak altijd je huiswerk . Streef ernaar bedrijfs- en functionele doelen te begrijpen en werk om ervoor te zorgen dat uw ideeën en verzoeken logisch en gemakkelijk aansluiten op deze doelen. Vraag zonodig uw baas om de doelen van uw afdeling voor de komende periode te bekijken voordat u uw initiatief voorstelt. Ga nog een stap verder en vraag je baas om zijn / haar doelen te beschrijven. Hoe meer inzicht u heeft over hoe uw baas en uw team zullen worden geëvalueerd, hoe eenvoudiger het zal zijn om uw verzoek aan te passen om binnen die parameters te passen.
- Benadruk de verlichting van lasten, niet een aantal ambigue en onwaarschijnlijke toekomstige voordelen. Bekijk de bovenstaande inhoud en onthoud dat uw baas meer gericht is op overleven dan op zelfverwezenlijking. Ontwikkel voorstellen om arbeidsvermindering te verminderen, processen te vereenvoudigen en de al overbelaste hulpbronnen te ontlasten.
- Plan je zaak als een advocaat. Je baas en misschien ook andere senior managers zijn de jury, en je krijgt meestal een kans om de zaak te maken. Baseer uw zaak op het helpen oplossen van een probleem; laat zien hoe het het probleem zal verlichten; Geef de impact aan in termen van kostenbesparingen, hogere productiviteit of verbeterde efficiëntie. Vraag een objectieve derde om uw aannames en gegevens te controleren.
- Voeg zorgvuldig de indirecte voordelen toe om uw zaak zoeter te maken. Nadat u de belastingvermindering hebt vastgesteld en uw aantallen en veronderstellingen hebt onderbouwd, kunt u potentiële extra voordelen bieden die ontastbaarder maar aantrekkelijker zijn, zoals een verbeterd moreel of arbeidsvreugde, minder personeelsverloop, de mogelijkheid tot extra leren of jobrotatie.
- Plan uw antwoorden op bezwaren vooraf. Anticipeer op vragen en bezwaren en bedenk uw antwoorden en documenteer ze voordat u de daadwerkelijke aanvraag doet. Meet twee keer, knip één keer.
- Tijd, plaats en gelegenheid zijn van cruciaal belang. Wees bewust over het bepalen van de beste mogelijkheid om uw zaak te maken. Een van mijn bazen gaf de voorkeur aan vroege ontbijtvergaderingen om nieuwe ideeën te bespreken. Ik had zijn volledige aandacht gedurende 45 minuten. Het enige wat ik hoefde te doen, was om kwart over vijf aankomen. Vind de 'beste tijd' van je baas en volg de planning.
- Maak het verkooppraatje als een adviserende verkoper . Denk eraan, je baas wil hulp, niet meer werk of extra kosten. Inleven in de uitdagingen. Bied beleefde oplossingen voor eventuele bezwaren of pas uw aanpak aan zoals nodig wordt genoemd. Toon je passie voor het idee en engageer je om het succesvol te maken. Deze laatste stap, commitment, is het belangrijkste.
Het komt neer op:
De essentie van management is het toewijzen van middelen aan de beste kansen. Je inzicht in doelen en doelen en je empathie met de uitdagingen van je baas zijn essentieel voor het behalen van "ja" voor je ideeën en projectvoorstellen. Een methodische aanpak van het bouwen, presenteren en verdedigen van uw zaak zal uw kans op succes enorm verbeteren.