Blijf up-to-date met betrekking tot uw wettelijke vereisten als werkgever
Dit salaris kan uurlonen, overuren , bonussen , winstdeling , geschenken aan een werknemer en alle andere soorten vergoedingen die tijdens de betalingsperiode aan een werknemer zijn betaald, bevatten.
Werkgever Payroll Tax Verantwoordelijkheden
Van deze totale beloning die bekend staat als brutoloon , is de werkgever wettelijk verplicht om bepaalde percentages van het loonstrookje van een werknemer in te houden om de vereiste belastinginhoudingen te betalen. Nadat de vrijwillige aftrek van de loonlijst is afgetrokken en wettelijk vereist, worden de loonaftrek in mindering gebracht. De beloning die de werknemer ontvangt, wordt hun nettoloon genoemd .
De werkgever moet inhoudingen aan overheidsinstanties melden. De werkgever moet ook zijn of haar aandeel in de voorheffingen op de bedrijfsvoorheffing betalen en de ingehouden belastingen aan de vereiste overheidsinstanties deponeren met behulp van de juiste formulieren.
Bovendien is volgens William Perez, de belastingdeskundige voor The Balance.com, de werkgever verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende afstemmingsrapporten, de verwerking van de loonkosten door middel van hun financiële rapportage en het indienen van loonaangifte. Zie het gekoppelde artikel voor een lijst met rapportageverplichtingen en de juiste formulieren.
Loonbelastingaftrek
De loonheffingen die moeten worden geïnd en betaald door de werkgever zijn onder meer:
- Federale inkomstenbelasting,
- Sociale zekerheid belastingen,
- Medicare belasting inhouding,
- Staatsbelastingen, en
- Lokale (stad, provincie) inkomstenbelasting in sommige gebieden. (Andere lokale belastingen kunnen bijvoorbeeld schoolbuurtbelasting, gemeenschapscollegebelastingen, staatsonzekerheid of werkloosheidsverzekering zijn.)
Federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen worden afgetrokken van het brutoloon van de werknemer door de werkgever. Het af te trekken bedrag wordt bepaald door het aantal aftrekken te gebruiken dat de werknemer op het W-4-formulier heeft aangegeven in combinatie met de belastingdiagrammen die door de Internal Revenue Service (IRS) zijn verstrekt. Zie Belastingen 101 voor aanvullende informatie over belastingen.
Sociale zekerheid en Medicare belastingheffing worden afgetrokken van het brutoloon van de werknemer door de werkgever. Bekend als VAIS (Federale Insurance Contributions Act) belastingen, ze worden betaald door zowel de werknemer als zijn werkgever. Momenteel worden de volgende belastingpercentages die oplopen tot 15,3% betaald:
- Sociale zekerheid: zowel de werkgever als de werknemer betalen 6,20 procent van het brutoloon van de werknemer vanaf 2016 op de inkomsten tot het toepasselijke belastbare maximumbedrag, $ 118,500 in 2016. Dit omvat geen verhoging in 2015, aangezien er geen stijging was in de consumentenprijsindex (CPI-W) vanaf het derde kwartaal van 2014 tot het derde kwartaal van 2015. Houd er rekening mee dat personen die zelfstandig zijn, verantwoordelijk zijn voor het betalen van het volledige bedrag.
- Medicare: zowel de werkgever als de werknemer betalen 1,45 procent van alle inkomsten zonder maximum. (Als een persoon een zelfstandige is, betaalt hij of zij het hele bedrag.)
Aanvullende bronnen voor werkgevers over loonheffingen
De Amerikaanse expert op het gebied van bedrijfsrecht en belastingen, Jean Murray heeft een uitgebreide gids voor werkgevers over loonheffingen samengesteld.
Zij behandelt hoe u belasting kunt berekenen, wanneer u belasting moet betalen, hoe u formulieren moet gebruiken, hoe u belasting moet betalen, wat de verantwoordelijkheid van de werkgever is voor rapportage aan de IRS en meer. U wilt een kijkje nemen zodat u uw wettelijke verantwoordelijkheden volledig begrijpt terwijl u uw werknemers betaalt.
Afhankelijk van uw land en plaats, kunt u de kaart controleren op een staat die wordt aangeboden door de American Payroll Association . Er worden koppelingen gegeven voor alle belastingrapportagevereisten op basis van uw locatie.
Omdat de Amerikaanse belastingwetten zo verwarrend zijn, wilt u misschien ook praten met uw State Department of Labor en / of een advocaat op het gebied van arbeidsrecht als u op zoek gaat naar medewerkers.
Uw zakelijke accountantskantoor is ook een expert op het gebied van loonheffingen en aftrekposten.
Ook bekend als belasting op FICA