Organiseer jezelf
Misschien wel de belangrijkste van de tijd managementgeheimen is om eerst de juiste dingen te doen.
Het is gemakkelijk om de aandacht te verliezen en veel tijd te spenderen aan dingen die dringend zijn, maar niet belangrijk. De kunst is om gefocust te blijven op de belangrijke dingen en je beperkte hoeveelheid tijd niet te verspillen aan iets anders. Hier zijn enkele manieren om dat te doen.
- Lees de 80/20 regel, ook bekend als Pareto's Principe . Dit artikel legt de regel in detail uit en vertelt hoe je het kunt gebruiken om effectiever tijd en veel verschillende aspecten van je leven te beheren.
- Krijg een takenlijst die werkt . Op de een of andere manier lijkt er nooit genoeg uur overdag te zijn om alle dingen op je to-do-lijst te volbrengen. Hier is het systeem dat voor mij heeft gewerkt. Het kan ook voor jou werken.
Organiseer uw bureau
- Elke dag wordt er meer informatie naar je gegooid. Te druk om het meteen aan te pakken. Laat het opstapelen. Nu kun je terugvechten. Lees wat er mis is met een rommelig bureau?
Organiseer uw kantoor / kast
Het maakt niet echt uit of u een hoekkantoor hebt met een uitgestrekt zicht of zich in een raamloze cel bevindt, er zijn altijd dingen die u kunt doen om de rest van uw kantoor te organiseren (buiten uw bureau zoals hierboven besproken) die u zullen helpen productiever.
- Kies meubilair dat bij u past. Ik heb er altijd de voorkeur aan gegeven om rechtop te gaan staan, zodat er een bureau in mijn kast werd gebouwd dat ik elektrisch op kon heffen of laten zakken, zodat ik zowel zittend als staand kon werken. Ik kon ook niet werken zonder mijn uitwisbaar wit bord. Ik maak lijsten, schets stroomschema's en brainstorm op het bord, zodat ik het kan wissen en aanpassen waar nodig.
- Veel mensen geloven in de kracht van Feng Shui. Lees Rodika Tchi, biedt specifiek advies inclusief
Organiseer uw binnenkomende informatie
- De meeste e-mailprogramma's bieden u hulpmiddelen om uw e-mail te beheren en rommel te verminderen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u ze kunt gebruiken om uw e-mail onder controle te krijgen en de e-maillawine te vermijden.
- Wanneer je je bureaublad hebt opgeruimd, kan het een verloren strijd lijken om het schoon te houden. Maar u kunt voorkomen dat de papierstroom op uw bureau uit de hand loopt.
Organiseer je opslag
Dit probleem bestaat uit twee delen: wat u moet bewaren en hoe u het opslaat zodat u het kunt vinden wanneer u het nodig hebt.
- Archiefsystemen
Je archiefsysteem beheren - Hoe lang om staat belastingaangiften te houden - door de staat
Organiseer uw team / organisatie
- Omhoog, omlaag of zijwaarts, hoe beter u de andere mensen in uw organisatie bestuurt, hoe eenvoudiger uw taak zal zijn. U moet in staat zijn om met succes te netwerken , niet alleen met uw collega's, maar ook met uw bazen en uw werknemers.
- Zet de juiste mensen niet in de verkeerde banen
- Het maken van een organigram voor uw afdeling of voor een heel bedrijf is vrij eenvoudig. Hier is een korte handleiding over het maken van een organigram
- We willen allemaal dat de baas het eens wordt als we een verzoek indienen. Vaak zegt hij "nee". Het probleem is misschien niet waar je om vroeg. In plaats daarvan kan het zijn in hoe je erom vroeg.