Wees voorzichtig om geen bruggen te verbranden
Het nemen van de beslissing om uw functie te verlaten kan voor veel werknemers een zeer stressvolle tijd zijn. Om de stress te verminderen en professioneel weg te gaan, wordt vaak een ontslagbrief geschreven en ingediend. Niet alleen kunnen ontslagbrieven uw besluit om te vertrekken stollen, door meer duidelijkheid te geven over uw redenen om te vertrekken, maar ook waardevolle informatie verstrekken aan uw toekomstige ex-werkgever. Een goed geschreven ontslag moet alleen worden ingediend nadat een aantal factoren zijn overwogen en mogelijk in uw brief zijn opgenomen.
01 Het verborgen doel van een ontslagbrief
Bijna elke werkgever is erg gericht op behoud van goed talent. Het verliezen van een werknemer is niet alleen duur voor een werkgever, maar moet ook door hen worden gezien als een kans om te leren "waarom" werknemers vertrekken. Als u in uw brief constructieve feedback geeft, is uw werkgever mogelijk beter in staat om goed talent te behouden door een routebeschrijving op te stellen.
Vergeet niet dat het indienen van een beroepsbrief voor ontslag vele doelen dient; inclusief het goede vertrek en geen bruggenbranden met werkgevers.
02 Gebruik voorbeelden van andere ontslagbrieven
Het schrijven van een ontslagbrief in een emotionele toestand van lading is zelden een goed idee. Dit geldt vooral als u vertrekt vanwege ernstige problemen die u met uw huidige werkgever hebt ondervonden. Het is zeer waarschijnlijk dat u, als u uw ontslagbrief in een emotionele toestand opneemt, harde opmerkingen opneemt of niet voldoende geldige, niet-emotioneel gedreven redenen voor uw beslissing verstrekt.
Als u er niet absoluut zeker van bent dat u een professionele ontslagbrief kunt schrijven, verwijs naar voorbeelden en gebruik delen van een paar die uw redenen overbrengen zonder te emotioneel geladen te zijn. Een eenvoudige zoekopdracht op internet biedt u verschillende ontslagbriefmonsters voor uw overweging.
03 Houd het kort, eenvoudig en indrukwekkend
De waarheid is dat de meeste werkgevers in eerste instantie geen ingezonden ontslagbrief lezen en u in plaats daarvan ofwel u het kantoor uitstappen, proberen u te overtuigen om te blijven of iets daartussenin te doen. Als u een lange, woordachtige brief indient, verwacht u dat het grootste deel van uw inhoud niet wordt gelezen.
Wees beknopt, professioneel en voorzie, zoals hierboven vermeld, positieve feedback, maar schrijf het met het begrip dat het zal worden gelezen. Misschien niet meteen, maar je ontslag zal niet alleen worden gelezen, maar zal waarschijnlijk ook worden gedeeld met andere leden van je vorige werkgeversteam.
Wees slim over wat je op die brief hebt gezet.
04 Op zoek naar een concurrent?
Als u uw werkgever verlaat om aan het werk te gaan voor een directe concurrent, kunt u zich afvragen of u dat sappige stukje informatie zou moeten opnemen in uw ontslagbrief. Veel verkopers die een werkgever verlaten om voor een concurrent te werken, geven zelfs helemaal geen ontslagbrief. De gedachte is dat hun huidige werkgever hoogstwaarschijnlijk een beetje boos zal zijn over de beslissing van de werknemer en niet veel aandacht zal schenken aan iets dat in een ontslagbrief staat.
Het indienen van een ontslagbrief bij uw werkgever bij het vertrek naar een concurrent, ondanks de manier waarop uw werkgever op uw beslissing kan reageren, is nog steeds een manier om op zijn minst uw redenen om te vertrekken duidelijk te maken en biedt u de mogelijkheid om de veroorzaakte schade op zijn minst te beperken door uw beslissing en kan voorkomen dat die brug volledig op de grond wordt verbrand.
Om op een professionele manier te vertrekken terwijl u uw werkgever duidelijkheid verschaft over uw beslissing, moet u een aantal factoren overwegen en eventueel opnemen in uw ontslagbrief.
05 Zeg zeker "bedankt"
Zorg er ten slotte voor dat u uw werkgever bedankt voor de geboden gelegenheid. Ongeacht of je je tijd bij je werkgever leuk vond of verachtte, je hebt zeker iets van waarde voor je geleerd. Door je dankbaarheid te uiten met een eerlijke benadering, zul je een goede indruk achterlaten en kan je je werkgever in de toekomst als referentie gebruiken.