Overeenkomsten tussen projectmanagement en people management
Beide disciplines vereisen sterke leiderschapsvaardigheden.
Projectmanagers en supervisors drijven teams aan om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Om een leider te zijn, moeten mensen volgen. Als een projectmanager of supervisor geen volgers heeft, zijn de gevolgen verschrikkelijk. Werk wordt niet gedaan en iedereen raakt gefrustreerd. Individuele volgers kunnen te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, maar leiders zijn degenen wier banen het meest in gevaar zijn wanneer hun leiderschap niet wordt gevolgd.
Communicatie is van cruciaal belang voor projectmanagement en supervisie. Een bekend adagium over projectmanagers is dat ze 90% van hun tijd besteden aan communiceren. Elke projectmanager zou je moeten vertellen dat dit waar is. Het controleren van de status van een taak die een lid wil uitvoeren, statusrapporten schrijven en vergaderingen houden, zijn slechts enkele van de communicatieverantwoordelijkheden die projectmanagers hebben. Supervisors communiceren ook veel van de tijd. Het stellen van verwachtingen met hun personeel, het verzamelen van informatie en het rapporteren over het werk van het team zijn enkele toezichthoudende verantwoordelijkheden die een effectieve communicatie vereisen.
Organisatorische vaardigheden zijn belangrijk voor projectmanagers en supervisors. Projectmanagers zijn over het algemeen planners van nature die gedijen bij het opstellen van een plan en het uitvoeren ervan. Ze hebben zelfs plannen binnen plannen, zoals een communicatieplan binnen de afbraakstructuur van een project. Supervisors moeten bijhouden wat hun medewerkers doen.
Supervisors zorgen ervoor dat iedereen op het juiste moment aan de juiste dingen werkt. Ze corral het werk van individuele medewerkers om hun inspanningen het nuttigst te helpen voor hun bedrijf, non-profit of overheidsinstantie.
Verschillen tussen projectmanagement en people management
Het belangrijkste verschil tussen projectmanagement en supervisie is dat projectmanagers geen managementbevoegdheid hebben over hun projectteamleden terwijl supervisors hun personeel kunnen inhuren, ontslaan, disciplineren en dwingen om orders te volgen.
Het betekent dat projectmanagers uitstekende managementvaardigheden nodig hebben. Ze hebben niet de dreiging van personeelsactie in hun achterzak. Toegegeven, supervisors zouden zelden de actie van het personeel moeten bedreigen, maar ze hebben het vermogen, en vele malen, dat is genoeg van een bedreiging.
Projectmanagers kunnen hun projectteamleden niet ontslaan wegens slechte prestaties, maar ze hebben manieren om teamleden verantwoordelijk te houden. Aan de voorkant van een project werkt een projectmanager met supervisors om commitment te krijgen van hen over hoeveel tijd en inspanning verwacht wordt van hun personeel dat aan het project zal deelnemen. Wanneer projectmanagers en supervisors op dit punt op dezelfde pagina zitten, is het voor projectmanagers gemakkelijker om te beschrijven hoe een projectteamlid niet op gepaste wijze bijdraagt.
Het eerste instinct van een projectmanager is niet om naar een supervisor van een teamlid te gaan wanneer zich een probleem voordoet. Projectmanagers stellen mechanismen in voor teamleden om elkaar verantwoordelijk te houden. Regelmatige statusvergaderingen waarbij teamleden zich committeren aan het uitvoeren van taken binnen een gespecificeerd tijdsbestek, helpen de teamleden elkaar verantwoordelijk te houden. Een projectmanager wil niet de enige zijn die mensen roept over gemiste deadlines en slechte leverbare kwaliteit.
Wanneer al het andere faalt, krijgt een projectmanager hulp van een projectsponsor . Deze persoon heeft de organisatorische slagkracht om dingen te doen die noch een projectmanager noch een gewone supervisor kunnen doen. Een projectsponsor kan een leidinggevende oversturen om een projectteamlid te laten verwijderen of coachen voor betere prestaties.
Iets waardoor projectmanagers hun werk anders benaderen dan supervisors is dat een projectmanager niet noodzakelijkerwijs een expert is in het onderwerp van een project, terwijl supervisors experts in personeel zijn.
Een projectmanager is een expert in projectmanagementprocessen die verschillende gekwalificeerde experts bij elkaar brengt om de doelstellingen van een project te bereiken.
Het projectteam lost de problemen en problemen van een project op. De projectmanager biedt structuur aan het team om dit te doen. Een supervisor is meer betrokken bij het bedenken van bedrijfsoplossingen omdat hij of zij vaak een vergelijkbare deskundigheid heeft als zijn of haar personeel.
Projectbeheer en people management delen veel van dezelfde noodzakelijke vaardigheden en capaciteiten; de banen verschillen echter in hun autoriteit en technische expertise. Beide presenteren interessante en uitdagende loopbaantrajecten voor mensen met leiderschap, communicatie en organisatorische vaardigheden.