Vijf voorbeelden van Ocean Kokend in actie
- Ter voorbereiding op het bezoek van een senior bestuurslid van deze wereldwijde fabrikant, liet de algemeen manager zijn team een vrijwel eindeloze stroom van rapporten en analyses over het bedrijf voorbereiden om aan de hoogwaardigheidsbekleder te presenteren. Wekenlang hebben senior managers hun tijd besteed aan het voorbereiden van de presentatie na de presentatie. Toen hij klaar was, was de stapel rapporten bijna een meter hoog. Na aankomst en het afhandelen van introducties, keek de senior executive naar alle rapporten en zei: "Dit zijn excuses en ik wil ze niet zien. Nu wil ik u een paar vragen over uw bedrijf stellen." In dit geval had de algemeen directeur de oceaan gekookt.
- In een andere multinationale onderneming was een groot deel van elk jaar gewijd aan het afstemmen van het driejarige financiële plan. Hoewel het ontwikkelen van een langetermijnvisie op een bedrijf enige voordelen heeft, is de waarde van het proberen om maand na maand kosten en inkomsten te voorspellen ver in de toekomst met elk niveau van vertrouwen in een wereld die wordt gekenmerkt door verandering en onzekerheid een oefening in het koken van de oceaan. .
- Tijdens een strategische planningsactiviteit met een managementteam van een technologiebedrijf, probeerden de deelnemers dagenlang de strategieën van elke concurrent op de markt te beoordelen. Naarmate de dagen vorderden, waren de concurrenten die ze aan het analyseren waren, misschien onbeduidend of zo ver verwijderd van wat dit kleinere bedrijf zich bezighield met het feit dat de oefening uiteindelijk bleek te zijn een van oceaan koken.
"Bob probeert de oceaan te koken met onze klanttevredenheidsstudie, hij denkt dat hij het afgelopen jaar de drie beste klanttevredenheidsklachten voor al onze producten kan identificeren en een presentatie klaar kan hebben met inbegrip van onze voorgestelde oplossingen in twee dagen."
"Javier, kook niet aan de oceaan." Ons huidige kwaliteitsbeoordelingsproces is statistisch significant, we kunnen onmogelijk elk item inspecteren dat uit de productielijn komt, dat zou een gebrekkig systeem zijn. "
Discussies en oceaan koken
Veel zakelijke clichés worden toegepast in verschillende situaties en 'kook de oceaan' is geen uitzondering.
Naast de primaire connotatie van het aannemen van een al te grote en onpraktische of onwaarschijnlijke taak, wordt de uitdrukking vaak gebruikt in groepsinstellingen in een poging een onbeheerste discussie in toom te brengen en te focussen.
"Uw suggestie dat we al deze problemen in één keer oplossen, kookt de oceaan."
"Dit is een belangrijk onderwerp dat veel groter is dan het probleem dat we proberen op te lossen. We koken de oceaan en we moeten onze ideeën richten op het onmiddellijke probleem dat voor ons ligt."
Effectieve managementmethoden voor vergaderingen en discussies helpen de dreiging van oceaan koken in groepsverband tot een minimum te beperken.
- Stel altijd voor en bereik overeenstemming voor een duidelijke vergaderagenda.
- Frame problemen of situaties zorgvuldig om ervoor te zorgen dat ze grenzen hebben.
- Vergemakkelijk de discussies en stop onmiddellijk elke poging om de omvang van het probleem uit te breiden.
- Terwijl andere ideeën naar voren komen die buiten de reikwijdte van de discussie vallen, moet u ze vastleggen op een whiteboard, flip-over of computer voor toekomstig gebruik. Sommige facilitators beschrijven dit als het plaatsen van ideeën op de parkeerplaats (een ander zakelijk cliché).
Het komt neer op
Gebruik de uitdrukking "kook de oceaan" voorzichtig of helemaal niet. Effectieve communicatoren streven ernaar om duidelijke woorden en beelden aan te bieden om hun punt te maken, en hoewel het idee van een kokende oceaan een krachtig beeld is, is de betekenis ervan op de werkplek vaak vaag.