Meer informatie over deze belangrijke zachte vaardigheid
Tips om u te helpen organisatorische vaardigheden te ontwikkelen
Niet iedereen wordt geboren met deze essentiële zachte vaardigheid .
Sommige mensen zijn van nature ongelooflijk goed georganiseerd, maar anderen niet. Als je ongeorganiseerd bent, moet je dan gewoon leven met de chaos? Gelukkig niet. Er zijn dingen die u kunt doen die u zullen helpen om betere organisatorische vaardigheden te ontwikkelen.
- Alles toewijzen aan zijn eigen plaats : aan een leegte die tijd verspilt aan het zoeken naar vaak gebruikte benodigdheden, bewaar elk item op een specifieke locatie. Bewaar bijvoorbeeld printerpapier in de kast onder de printer, uw nietmachine in de bovenste bureaulade en paperclips in een dispenser op het bureau. Breng alles terug naar de toegewezen locatie wanneer u klaar bent met het gebruik ervan.
- Volg de regel "Touch it once" : wanneer u door uw inbox sorteert (zowel de fysieke op uw bureau als de e-mail), moet u een beslissing nemen over wat u met elk item ter plaatse moet doen. Verwijder het of behandel het. Probeer het niet opzij te zetten voor later.
- Get Rid of Clutter : Het is veel gemakkelijker om georganiseerd te blijven als je niet omringd bent door rommel. Houd uw bureau en kantoor netjes.
- Schrijf takenlijstjes : Noteer voordat u met een project begint alle stappen waarvoor u verantwoordelijk bent. Zet de taken op volgorde van prioriteit. Stel jezelf de vraag welke je moet voltooien voordat je naar de volgende kunt gaan. U kunt gewoon papier en pen gebruiken of profiteren van een van de vele lijstmakende apps voor smartphones, tablets en computers.
- Gebruik een kalender : noteer alle deadlines in een kalender. Als u er een gebruikt op uw mobiele apparaat of computer, kunt u herinneringen instellen die u waarschuwen voor een naderende deadline.
- Stel een routine in en blijf bij: zelfs als u flexibel bent in uw planning, bent u van plan om elke dag op een bepaald tijdstip te beginnen en te werken. Wijs tijdsperioden toe om aan specifieke taken te werken. Maak een punt van het plannen van regelmatige pauzes gedurende de dag.
Carrières waarvoor sterke organisatorische vaardigheden vereist zijn
Je zult goed georganiseerd moeten zijn, ongeacht je beroep, maar sommigen eisen deze vaardigheid meer dan anderen. Laten we eens kijken naar carrières die uitzonderlijke organisatorische vaardigheden vereisen:
- Evenementenplanner : evenementplanners coördineren privéfeesten, congressen, beurzen en zakelijke bijeenkomsten.
- Leningambtenaar : Leningambtenaren werken voor banken en andere financiële instellingen en helpen mensen bij het verkrijgen van leningen.
- Managementanalist : managementanalisten helpen bedrijven hun structuren te veranderen, de winst te vergroten, verliezen te verminderen en hun efficiëntie te verbeteren.
- Registered Nurse : Geregistreerd verpleegkundigen, of RN's, verlenen gezondheidszorg aan patiënten en adviseren hen en hun families.
- Licensed Practical Nurse : Licensed practical verpleegkundigen, of LPNs, verzorgen van patiënten die ziek of gewond zijn. Ze werken onder toezicht van RN's.
- Paralegal : Paralegals helpen advocaten met verschillende taken, waaronder onderzoek en het opstellen van juridische documenten.
- Maatschappelijk werker : Sociale werkers verbinden mensen met diensten, waaronder overheidssteun, kinderopvang, adoptie en ondersteuning van de geestelijke gezondheid.
- Architect : architecten ontwerpen gebouwen, zorgen ervoor dat ze esthetisch verantwoord, veilig, functioneel zijn en voldoen aan de behoeften van hun inwoners.
- Advocaat : advocaten, ook wel advocaten genoemd, vertegenwoordigen cliënten die betrokken zijn bij strafrechtelijke en civielrechtelijke zaken.
- Artsen : artsen onderzoeken patiënten en diagnosticeren en behandelen ziekten en verwondingen.
- Schooldirecteur : de schooldirecteurs beheren alle activiteiten op basis-, midden- en middelbare scholen. Ze stellen educatieve doelen vast voor hun studenten en faculteit.
- Docent : docenten helpen studenten concepten te leren en toe te passen in verschillende onderwerpen.
- Engineer : ingenieurs lossen problemen op door hun wetenschappelijke en wiskundige expertise te gebruiken.
- Tandarts : Tandartsen onderzoeken de tanden en het mondweefsel van patiënten om problemen te diagnosticeren en te behandelen.
- Diëtist of voedingsdeskundige : diëtisten en voedingsdeskundigen plannen voedsel- en voedingsprogramma's. Ze houden toezicht op de voorbereiding en het serveren van maaltijden en bevorderen gezonde eetgewoonten.
- Huwelijks- en gezinstherapeut : Huwelijks- en gezinstherapeuten behandelen families, paren en individuen, vanuit het perspectief dat degenen met wie wij samen leven een impact hebben op onze geestelijke gezondheid.
- Health Educator : gezondheidsvoorlichters leren mensen hoe ze een gezonde levensstijl kunnen leiden om ernstige gezondheidsproblemen te voorkomen.
- Financieel adviseur : financiële adviseurs helpen klanten bij het plannen van financiële doelstellingen op lange en korte termijn.
- Modeontwerper : modeontwerpers maken pakken, broeken, blouses, overhemden en jurken, maar ook schoenen en handtassen.
- Human Resources Assistant : personeelsassistenten hebben de neiging om administratieve taken uit te voeren in de human resources-afdelingen van bedrijven en organisaties.
- Marktonderzoekanalist : marktonderzoek analyseert ontwerponderzoeken die bedrijven helpen te achterhalen welke producten en diensten ze verkopen en wie hun potentiële klanten zijn.
- Public Relations-specialist : Public relations-specialisten communiceren hun werkgevers- of klantenboodschappen aan het publiek.
- Marketing Manager : marketingmanagers maken strategieën die bedrijven helpen hun producten en diensten te verkopen.
- Stedelijke of regionale planner : stedelijke en regionale planners helpen gemeenschappen het beste gebruik van hun land en middelen te bepalen.
- Onderzoeksonderzoeker : Onderzoeksonderzoekers ontwerpen en houden enquêtes die worden gebruikt om informatie over mensen en hun meningen te verzamelen.