Wat is ziekteverzuim?

Wat is verzuim? Verzuim wordt gedefinieerd als een patroon van ontbrekend werk waarbij een werknemer gewoonlijk en frequent afwezig is op het werk. Verzuim omvat geen excuses voor afwezigheid, waarbij een werkgever daadwerkelijk toestemming heeft gegeven aan een werknemer om werk te missen.

Ziekteverzuim van werk

Alle werkgevers verwachten dat werknemers af en toe wat vrije tijd nodig hebben van het werk en veel werkgevers hebben een bedrijfsbeleid dat voorziet in betaald verlof onder goedgekeurde omstandigheden.

Andere werkgevers betalen niet, maar stellen werknemers in staat om vrij te nemen als en wanneer ze het nodig hebben. Werkgevers zijn echter niet wettelijk verplicht om vrij te nemen voor vakantie of voor ziektedagen anders dan onder de voorwaarden die zijn opgelegd door de Family and Medical Leave Act (FMLA).

Ziekteverzuim is duur voor zowel werknemers als werkgevers. De werknemer kan niet worden betaald voor het nemen van buitensporige vrije uren of kan zelfs zijn baan verliezen wegens het zich ziek melden of voor andere afwezigheden. In sommige omstandigheden kan een werknemer zonder reden worden ontslagen . Tenzij u wordt beschermd door een vakbond of een specifiek contract, loopt u het risico dat uw werkgever beslist om u permanent te vervangen als u te veel dagen werk mist.

Afwezige medewerkers hebben invloed op de productiviteit, opbrengst en kosten van een organisatie. Ziekteverzuim draagt ​​bij aan het personeelsverloop, hogere arbeidskosten wanneer vervangende werknemers moeten worden ingehuurd, en aan andere management- en verhuringskosten.

Het Integrated Benefits Institute, dat grote werkgevers en zakelijke coalities vertegenwoordigt, meldt dat het ziekteverzuim dat wordt toegeschreven aan slechte gezondheid van werknemers de kosten van de Amerikaanse economie ongeveer $ 576 miljard per jaar kost.

Excused Absences

De meeste werkgevers zullen het verzuim om bepaalde redenen excuseren , zoals vakantie, medisch verlof, juryrecht, militair werk of rouw.

Bewijs van uw verlof (een jurylid van de jury, een doktersbrief, een overlijdensbericht, enz.) Is meestal voldoende documentatie voor een werkgever om het verzuim te excuseren. Werkgevers kunnen echter trends signaleren en bijhouden hoe vaak een werknemer afwezig is en wat zijn redenen zijn.

Incidentele afwezigheid

De meeste werkgevers verstrekken een bepaald aantal dagen waarin een werknemer afwezig kan zijn. Deze dagen kunnen worden toegewezen als flexibele dagen om te worden gebruikt voor welke reden dan ook of als vakantie- of ziektetijd.

Sommige werkgevers eisen dat Paid Time Off (PTO) wordt gebruikt wanneer een werknemer ziek is. Dit is bedoeld om werknemers aan te moedigen waar mogelijk binnen te komen. Medewerkers voelen zich echter vaak verplicht om tijdens hun ziekte naar het werk te gaan en uiteindelijk verspreiden ze hun ziektekiemen en ziektes. Dit kan zich ontwikkelen tot office-breed ziekteverzuim en lage productiviteit.

Ziekteverzuim wordt een probleem wanneer een werknemer meer gebruikt dan zijn toegewezen vrije tijd of het werk vaker mist dan anderen in de organisatie.

Chronic Absenteeism Disciplinaire acties

Chronisch verzuim omvat niet incidentele verontschuldigde afwezigheden zoals onverwachte gezondheid of persoonlijke problemen.

Ziekteverzuim kan een schending zijn van het contract van een werkgever en kan leiden tot opschorting of beëindiging van de baan.

Wanneer een persoon regelmatig afwezig is, wordt dit beschouwd als chronisch ziekteverzuim.

Chronisch ziekteverzuim is vaak een indicator van slechte prestaties van de werknemer, een slecht moreel, risico's op de werkplek, een medische aandoening of psychische problemen. Sommige oorzaken kunnen persoonlijke of familiale ziektes zijn, verwondingen, familie- of persoonlijke verplichtingen, intimidatie op de werkplek, een zware, zware werkdruk, pesten, depressie, gebrek aan betrokkenheid, zoeken naar werk of familieomstandigheden.

De belangrijkste reden die wordt aangehaald voor ziekteverzuim is echter ziekte of letsel.

Problemen met het ziekteverzuim oplossen

Ziekteverzuim kan op veel verschillende manieren door werkgevers en werkomgevingen worden opgelost. Performance Improvement Plans leren werknemers zelfbewust te zijn en verantwoordelijk te zijn voor het werk dat ze hebben gemist en hoe ze hebben bijgedragen (of niet hebben bijgedragen) in het afgelopen kwartaal of jaar.

Individuele prestatiebeoordelingen bieden de werkgever de mogelijkheid om verzuimproblemen aan te pakken, werknemers de gelegenheid te bieden zelf hun productiviteit te evalueren en een positieve dialoog tussen de werknemer en de supervisor tot stand te brengen. Prestatiebeoordelingen en andere soorten vergaderingen van werknemers kunnen obstakels oplossen en de basis leggen voor een lager ziekteverzuim in de toekomst.

Het creëren van duidelijk ziekteverlof en een verontschuldigd afwezigheidsbeleid helpt bij het uitroeien van alle grijze gebieden rondom het nemen van vrije dagen. Incentiveplannen kunnen ook helpen het moreel te vergroten en werknemers aan te moedigen om elke dag naar hun werk te komen.

Meer over Time Off of Work: excuses voor ontbrekend werk | Comp Tijd | Betaald verlof