Zodra u personeel in dienst neemt, moet u beginnen met het betalen van loonbelasting voor elk individueel ingehuurd personeel. Loonheffingen omvatten federaal inkomen, sociale zekerheid en Medicare. Afhankelijk van waar uw bedrijf is, kan dit ook staats- en gemeentebelastingen omvatten.
Alvorens belastingen te betalen, moeten alle bedrijven een Federaal Werkgevers Identificatie Nummer (EIN) verkrijgen van de Amerikaanse overheid. Zodra een bedrijf een EIN heeft, kunnen ze loonheffingen indienen bij de overheid.
Werkgevers moeten het volledige bedrag aan federale inkomstenbelasting inhouden. Werkgevers moeten ook de helft van de belasting van de sociale zekerheid en de helft van de Medicare-belasting inhouden voor de looncheque van elke werknemer en de resterende helft van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen zelf betalen.
Werkloosheidsbelasting
Naast de hierboven genoemde loonheffingen moeten werkgevers een werkloosheidsbelasting betalen voor elk individu dat bij het bedrijf werkt. Dit worden Staats- en federale werkloosheidsbelastingen genoemd (SUTA en FUTA). Het belastingtarief voor FUTA is 6,2% en is gebaseerd op de eerste $ 7000 die gedurende het jaar aan elke werknemer in lonen is betaald. Werkgevers die hun SUTA tijdig betalen, ontvangen een compensatietegoed van maximaal 5,4%. SUTA-belastingen verschillen per staat.Federale inkomstenbelasting
Om federale belastingen te berekenen, moeten werkgevers werknemers een verplicht IRS W-4- formulier laten invullen. Dit formulier wordt gebruikt om federale belastingen te berekenen, en staats- en stadsbelasting waar van toepassing. Om de totale federale belasting te berekenen, gebruikt u de W-4 van de werknemer, de belastinggids van de werkgever en de belastingwijzer voor de extra werkgever.
Sociale zekerheid belasting
Sociale zekerheid belasting maakt de helft van VAIS (federale Insurance Contributions Act). Het belastingtarief voor sociale zekerheid in 2008 is 6,2% van het salaris van elke werknemer, waarbij de werkgever een overeenkomend bedrag betaalt. Zowel de werkgever als de werknemer zijn alleen verantwoordelijk voor een beperkt bedrag aan sociale zekerheid. Dit bedrag wordt betaald voor alles wat is verdiend tot een loon van $ 102.000 voor het jaar 2008.
Medicare belasting
De andere helft van VAIS is Medicare. Werkgevers moeten 1,45% van het salaris van elke werknemer inhouden voor de Medicare-belasting. Werkgevers moeten bovendien een overeenkomend bedrag betalen.Staat inkomstenbelasting
Afhankelijk van de staat waar een bedrijf is gevestigd, moeten werkgevers en werknemers mogelijk inkomstenbelasting betalen. Belastingen verschillen per staat.Gemeentelijke inkomstenbelasting
Hoewel er niet veel steden of provincies met een inkomstenbelasting zijn, hebben een paar, zoals New York, deze belasting wel. Neem contact op met de lokale overheid om te zien of er een toepasselijke lokale belasting is.