Hij of zij kan postdistributie coördineren, voorzieningen plannen en onderhouden, documenten bijhouden, budgetten plannen en voorzieningen toewijzen. In een kleinere organisatie kan de beheerder van de beheerfuncties, die vaak de officemanager wordt genoemd, alles doen, terwijl er in een grotere organisatie meerdere managers kunnen zijn die verantwoordelijk zijn voor verschillende taken.
Een administratief-servicemanager die is gespecialiseerd in het toezicht op het gebouw of terrein van een organisatie, wordt een facilitair manager genoemd. Iemand wiens taak het is om apparatuur en benodigdheden te kopen, evenals een plan voor de opslag en distributie daarvan, staat bekend als contractmanager.
Werkgelegenheid Feiten
In 2012 waren er bijna 281.000 mensen in dienst in deze bezetting in de Verenigde Staten. Ze waren voornamelijk werkzaam in de onderwijs- en gezondheidszorgsector en in staats- en lokale overheden .
Als administratief beheerder kunt u verwachten dat u minstens fulltime werkt (40 uur per week). Mogelijk moet u ook overuren maken. Sommige facilitaire managers zijn bereikbaar tijdens niet-werkuren om problemen op te lossen. Als u uw avonden, weekends en feestdagen gratis wilt hebben, is dit misschien niet de carrière voor u.
Onderwijseisen
Gewoonlijk vereisen werkgevers alleen degenen die ze inhuren om een middelbare schooldiploma of GED te behalen, maar sommigen geven de voorkeur aan kandidaten die een bachelordiploma hebben behaald.
Gerelateerde werkervaring, die erg belangrijk is, moet je management- en leiderschapsvaardigheden aantonen.
Andere vereisten
Beheerders van administratieve diensten hoeven geen certificering of vergunning te hebben, maar vrijwillige certificering is beschikbaar voor degenen die gespecialiseerd zijn in faciliteitenbeheer of contractbeheer.
De International Facility Management Association biedt de Certified Facilities Manager (CFM) -bevoegdheid die aan een werkgever aangeeft dat een persoon heeft aangetoond dat hij of zij heeft voldaan aan de normen voor faciliteitenbeheer zoals gedefinieerd door deze organisatie. Contractmanagers kunnen een van de vele certificeringen nastreven die worden aangeboden door de National Contract Management Association (NCMA). Credentials van deze organisatie kunnen de wens van sollicitanten vergroten.
Net zo belangrijk als uw ervaring en certificering, zijn de soft skills of persoonlijke kwaliteiten die u naar uw werk brengt. Dankzij krachtige spreek-, luister- en schrijfvaardigheden kunt u communiceren met anderen in uw organisatie. Je hebt een sterk kritisch denk- en probleemoplossend vermogen nodig, omdat de taak van een manager van de administratieve diensten vaak bestaat uit het identificeren van problemen en het bedenken en beoordelen van mogelijke oplossingen. Je zult ook in staat moeten zijn om je tijd en de tijd van anderen goed te beheren.
Doorgroeimogelijkheden
Als u voor een grote organisatie werkt, heeft u meer mogelijkheden om door te gaan, omdat er doorgaans meerdere lagen en typen beheerders van administratieve services zijn. Ervaring en opleiding zullen uw kansen op vooruitgang op dit gebied vergroten.
Werkvooruitzicht
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics voorspelt dat de werkgelegenheid in deze bezetting ongeveer net zo snel zal groeien als het gemiddelde voor alle beroepen tot en met 2022.
verdiensten
Beheerders van administratieve diensten verdienden in 2014 een mediane jaarsalaris van $ 83.790 en een gemiddelde uurloon van $ 40.28 (VS). Gebruik de Salary Wizard op Salary.com om te zien hoeveel een Administrative Services Manager momenteel verdient in uw stad.
Een dag in het leven van een administratief manager
Dit zijn enkele standaardtaakplekken die afkomstig zijn van online advertenties voor vacatures voor beheerdersfuncties op Indeed.com:
- Deelnemen aan langetermijnplanning en de ontwikkeling van afdelings- en divisiedoelen, strategische plannen en doelstellingen, evenals personeel, middelen, ruimtebehoeften en apparatuurbeslissingen
- Toezicht houden op de ontwikkeling van personeel, trainingsprogramma's, beleidsontwikkeling en speciale projecten
- Senioren begeleiden en deelnemen en / of leiding geven aan kleine administratieve projecten
- Creëren, onderhouden en toezicht houden op de coördinatie en documentatie van trainingsprogramma's voor werknemers
- Analyseer contractgerelateerde documenten om ervoor te zorgen dat de regels en richtlijnen worden nageleefd
- Vertegenwoordigen werkeenheid op vergaderingen voor conferenties en dienen als liaison voor eenheid met betrekking tot verzoeken of klachten
- Ontwerp en bewerk de communicatie voor het executive team
Beroepen met gerelateerde activiteiten en taken
| Beschrijving | Jaarlijks salaris (2014) | Onderwijseisen | |
| Algemeen directeur | Regisseert de activiteiten van een bedrijf of organisatie | $ 97.270 | Associate of Bachelor's degree |
| principaal | Beheert een basis- of middelbare school, inclusief het vaststellen van onderwijsdoelen en het toezicht houden op de faculteit | $ 89.540 | Masterdiploma in onderwijsadministratie of leiderschap |
| Health Services Manager | Houdt toezicht op de levering van gezondheidszorg in een medische faciliteit | $ 92.810 | Bachelor in de administratie van de gezondheidszorg of een aanverwant onderwerp; veel werkgevers geven de voorkeur aan een masterdiploma |
| Computer- en informatiesysteembeheerder | Beheert computergerelateerde activiteiten van een bedrijf of organisatie | $ 127.640 | Bachelor's Degree in informatica of informatica; sommige werkgevers geven de voorkeur aan een master in bedrijfskunde |
bronnen:
Bureau of Labor Statistics , US Department of Labor , Occupational Outlook Handbook , 2014-15 editie, Administrative Services Manager , op internet op http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (bezocht 30 juli 2015).
Dienst voor tewerkstelling en opleiding, US Department of Labour, O * NET Online, Administrative Services Manager , op internet op http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (bezocht op 30 juli 2015).