Hoe een pre-interview vragenlijst in te vullen
Als u wordt gevraagd er een in te vullen, moet u mogelijk dezelfde informatie op uw cv en de sollicitatie die u heeft ingediend, opgeven .
U kunt ook vragen krijgen met betrekking tot uw achtergrond, uw vaardigheden, uw ervaring en uw beschikbaarheid voor werk. De vragenlijst kan ook testvragen bevatten om uw vermogen om de klus te klaren te meten.
Werkgevers die pre-interviewvragenlijsten gebruiken, sturen ze vóór een interview naar kandidaten. De vragen kunnen online of via e-mail worden ingevuld, afhankelijk van het bedrijf. Je krijgt instructies over hoe je ze kunt invullen als je de vragen hebt.
Waarom werkgevers pre-interview vragenlijsten gebruiken
Pre-interview vragenlijsten stellen werkgevers in staat om meer informatie over u te verzamelen dan wat er op uw cv en begeleidende brief staat. Het doel van de vragenlijst is om erachter te komen of u geschikt bent voor zowel het werk als het bedrijf, en om vragen te stellen die mogelijk niet tijdens het interview worden gesteld.
Het bespaart het bedrijf tijd omdat ze een deel van de informatie hebben die ze nodig hebben om van te voren een beslissing te nemen, waardoor er meer tijd overblijft voor andere vragen tijdens het sollicitatiegesprek.
Tips voor antwoorden
Hoewel u waarschijnlijk al een interview op een rijtje krijgt wanneer u de vragenlijst ontvangt, moet u het pre-interview nog steeds serieus nemen. Af en toe zullen werkgevers een interview annuleren als uw antwoorden aangeven dat u geen partij bent voor de baan. Het is belangrijk om uw tijd te nemen en zorgvuldig te antwoorden op elke vraag op de lijst, rekening houdend met de vereisten die in de vacature worden vermeld als uw antwoord.
De meeste vragenlijsten zijn ontworpen om de kandidaat ongeveer een half uur te nemen om in te vullen. Beantwoord elke vraag grondig zonder al te veel details te geven, net zoals u zou doen bij een persoonlijk gesprek of telefonisch interview . Als de vragenlijst ruimte bevat om elke vraag te beantwoorden, overschrijd dan de gegeven spatie niet. Houd uw antwoorden beknopt maar volledig.
Voorbeelden Vragen
Hieronder staan een aantal categorieën van vraagtypen die u waarschijnlijk zult vinden op een pre-interview vragenlijst.
Algemene vragen
Hoewel de meeste pre-interviewvragen betrekking hebben op informatie die niet op uw CV of begeleidende brief staat, vragen sommige vragenlijsten u om basisinformatie te verstrekken, waaronder contactgegevens, eerdere tewerkstelling en educatieve achtergrond.
Het is vaak een manier voor werkgevers om te bevestigen dat je bent wie je zegt dat je bent. Zorg ervoor dat u deze vragen nauwkeurig beantwoordt; de informatie die u hier verstrekt, moet overeenkomen met wat u hebt gezegd in uw cv en sollicitatie.
Recruiting-gerelateerde vragen
In plaats van deze vragen te stellen tijdens het daadwerkelijke interview, vragen werkgevers vaak meer gedetailleerde, aan werving gerelateerde vragen tijdens het pre-interview. Hieronder zijn enkele voorbeelden van deze vragen:
- Waar zag je onze posting?
- Zou je bereid zijn om deel te nemen aan een telefonisch interview?
- Wat is het minimale jaarlijkse aanvangssalaris dat u voor deze functie zult accepteren?
- Is er iemand die je tijdens je bezoek zou willen ontmoeten of spreken voor een interview?
- Welke beslissingscriteria zult u gebruiken om te beslissen of u deze jobaanbieding accepteert als deze aan u wordt aangeboden?
- Aan welke andere bedrijven heb je recentelijk gesolliciteerd?
- Kan ik contact opnemen met de referenties die u hebt vermeld in uw sollicitatie?
- Wat is jouw beschikbaarheid? Wanneer zou u aan het werk kunnen gaan als u werd aangenomen?
- Aan welke andere bedrijven heb je recentelijk gesolliciteerd?
Sterke en zwakke punten
Een werkgever zal u waarschijnlijk tijdens het daadwerkelijke interview vragen stellen over uw sterke en zwakke punten. Pre-interview vragenlijsten bevatten echter vaak ook vragen over uw sterke en zwakke punten voor het geval deze vragen tijdens het interview worden overgeslagen.
Hier zijn typische vragen met betrekking tot sterke en zwakke punten:
- Wat zijn uw belangrijkste sterke punten?
- Wat zijn enkele van uw zwakke punten?
- Op welke functie-verantwoordelijkheden blinkt u uit?
- Welke kennisgebieden en technische vaardigheden zijn uw sterkste?
- Welke team- en leiderschapsvaardigheden zijn het sterkst?
- Hebt u aanvullende vaardigheden of ervaringen die u niet in uw cv hebt opgenomen waarover we moeten weten?
- Kunt u ons een voorbeeld of een demonstratie van uw beste werk geven?
Motivatie en frustratie
Werkgevers willen weten of u past in de cultuur- en managementstijl van hun bedrijf . Ze willen ook weten wat je motiveert om je best te doen - heb je langetermijndoelen en zijn ze geschikt voor de functie waarvoor je solliciteert? Hieronder staan een aantal vragen die u kunt stellen over motivatie en frustratie op de werkplek.
- Wat zijn de belangrijkste motivators die je stimuleren om op je best te presteren?
- Wat maakt een baan leuk?
- Welke soorten managementstijl frustreer je het meest? Welke soorten managementstijl helpen u te motiveren?
- Waarom ben je specifiek gestopt met je laatste baan?
- Beschrijf een tijdstip waarop u werd gevraagd om over te werken zonder compensatie. Hoe heb je de situatie beheerd?
- Waar verwacht je over twee jaar te zijn? Vijf jaar?
- Ben je geïnteresseerd in verdere professionele ontwikkeling?
- Hoe past deze positie in uw langetermijndoelen?
Testvragen
Er kunnen testvragen zijn over de pre-interviewvragenlijst. Als u bijvoorbeeld een schrijf- of bewerkingspositie aanvraagt, wordt u mogelijk gevraagd een bewerkingstest uit te voeren. Als u solliciteert naar een baan op de sociale media, wordt u mogelijk gevraagd uit te leggen hoe u een Facebook-pagina of een Twitter-profiel kunt maken. Voor aanvragers die f- of programmeeropdrachten toepassen, kan u worden gevraagd naar de programma's die u kent en naar de certificeringen die u bezit.
De soorten vragen die u worden gesteld, indien van toepassing, hebben betrekking op het type functie waarvoor het bedrijf in dienst neemt. Hier is meer informatie over pre-employment tests .
Controleer uw antwoorden
Voordat u uw vragenlijst terugstuurt of indient, moet u uw antwoorden corrigeren om zeker te zijn dat er geen typos of grammaticale fouten zijn. Zorg er ook voor dat de informatie die u heeft ingediend overeenkomt met uw cv en sollicitatie. Discrepanties zullen een rode vlag zijn voor een werkgever en kunnen u het interview kosten.
Zorg ervoor dat je je vragenlijst zo snel mogelijk invult. Kandidaten die de vragenlijst snel inleveren, hebben een voordeel als er nog geen interviews gepland zijn.
Informatie over het interview
Naast het stellen van vragen, bevatten werkgevers vaak informatie die nodig is voor het komende interview in de vragenlijst. Deze informatie kan details bevatten over wat te dragen voor het interview, de routebeschrijving naar het kantoor en de materialen die u moet meenemen.