Telefonische interviews worden gebruikt door managers in te huren als een hulpmiddel voor het screenen van kandidaten op een baan. Nadat u een gemailde of online sollicitatie voor een baan hebt verzonden, ontvangt u mogelijk een e-mail van de werkgever met het verzoek een tijd met hen in te plannen voor een eerste telefoongesprek.
Telefonische interviews worden uitgevoerd als screeningsinterviews om te bepalen welke van de vele kandidaten die een functie hebben aangevraagd, moeten worden uitgenodigd om persoonlijk te interviewen. Telefonische interviews worden ook vaak gebruikt als eerste en tweede ronde interviews door werkgevers om persoonlijke spreektijd te besparen en ook om de aanvragerspool te reduceren tot de meest gekwalificeerde kandidaten voor de functie.
Ze zijn ook de typische eerste stap voor werkgevers die kandidaten buiten de stad overwegen voor hogere functies of uitvoerende taken. In deze gevallen helpt een eerste telefoon- of Skype-interview het wervingscomité om te beslissen of een sollicitant de kosten van het vliegen voor een persoonlijk gesprek waard is.
Bereid je voor op het beantwoorden van sollicitatievragen
Wanneer u wordt uitgenodigd voor een telefonisch interview, is het belangrijk om de tijd te nemen om de typische vragen voor het telefoongesprek waaraan u wordt gevraagd, te bekijken en om antwoorden voor te bereiden. Het is ook belangrijk dat u een lijst met vragen hebt om de interviewer te vragen.
Er komt altijd een moment in het interview waarin de interviewer je vragen stelt - en kandidaten die geen vragen hebben, lopen het risico dat ze eruitzien alsof ze niet zo geïnteresseerd zijn in de positie als hun concurrenten.
De vragen die u in een interview stelt, zijn net zo belangrijk als de vragen die u beantwoordt.
Het stellen van geïnformeerde vragen geeft niet alleen blijk van je enthousiasme voor de baan, maar het stelt je ook in staat om te beslissen of de functie de tijd, energie en middelen die nodig zijn om verder te gaan met het aanvraagproces, inderdaad waard is.
Carrièreonderzoeken vergen enorm veel werk, en het is niet de moeite waard om het proces voort te zetten als uit uw telefonisch interview blijkt dat de bedrijfscultuur of verantwoordelijkheden niet geschikt zijn voor uw talenten en persoonlijkheid.
Als je de tijd hebt genomen om de werkgever grondig te onderzoeken voordat je je sollicitatie indient, kun je ook vragen over zijn organisatie ontwerpen die aantonen dat je je huiswerk hebt gedaan door er zoveel mogelijk over te leren. Dit toont een persoonlijk initiatief aan dat u helpt onderscheid te maken van andere kandidaten.
Je hebt maar een paar minuten om vragen te stellen. Dus, kies een paar interviewvragen die relevant zijn voor de baan, voor uw potentiële rol bij het bedrijf en voor uw achtergrond en vaardigheden, om klaar te staan wanneer u wordt gevraagd of u nog vragen hebt.
Telefonische interviewvragen om de interviewer te vragen
- Hoe zou je de verantwoordelijkheden van deze functie omschrijven?
- Naar welke kwaliteiten ben je op zoek in de persoon die je inhuurt om lid te worden van dit bedrijf?
- Als ik werd ingehuurd, hoe zou ik dan met u en uw afdeling omgaan? Wat zijn uw verwachtingen en uw maatregelen voor succes?
- Hoe krijg ik feedback over hoe goed mijn werk aan deze verwachtingen voldoet?
- Wat beschouw je als het meest uitdagende onderdeel van deze baan?
- Waarom vertrekt de laatste persoon die deze functie bekleedde?
- Aan wie rapporteert deze functie?
- Hoe zou u de bedrijfscultuur beschrijven?
- Wat is de typische werkweek? Wordt overwerk verwacht? Hoe zit het met reizen?
- Biedt u voordelenpakketten aan voor zaken als gezondheidszorg en tandheelkundige kosten?
- Wat voor soort pensioenpakket biedt u aan uw werkgever?
- Wat zijn de mogelijkheden voor vooruitgang met het bedrijf?
- Biedt u doorlopende opleidingsmogelijkheden voor uw werknemers?
- Kan ik nog iets anders vertellen over mijn kwalificaties?
- Kan ik een persoonlijk interview op uw gemak plannen?
- Als ik een jobaanbieding verleng, hoe snel kan ik beginnen?
- Wilt u een referentielijst ?
- Wanneer kan ik van u verwachten te horen?
- Zijn er nog andere vragen die ik voor je kan beantwoorden?
De indruk van de rekruteringsmanager
Geen telefoongebruiker in je dagelijks leven? Je bent niet alleen. Terwijl andere berichtentechnologieën beter worden, is het gemakkelijk om uit de praktijk te vallen terwijl je aan de telefoon spreekt. Tel daarbij op het feit dat telefonische interviews één gemakkelijk communicatiepunt met de personeelsverantwoordelijke - namelijk lichaamstaal - overboord zetten en dat u voor veel geïnterviewden een lastige situatie hebt.
Bekijk deze tips om uw kansen te vergroten om een goede indruk te maken op de personeelsverantwoordelijke tijdens uw telefoongesprek:
- Oefenen, oefenen, oefenen. Voer een onecht interview met een vriend uit, om uw vragen en kwalificaties in uw gedachten te plakken.
- Bereid de kamer voor. Schakel wisselgesprek, het belsignaal op andere telefoons en eventuele timers of andere elektronica uit die tijdens het gesprek zouden kunnen afgaan.
- Gebruik indien mogelijk een vaste lijn. Mobiele telefoons laten vaker een telefoontje vallen of ondervinden technische problemen.
- Houd uw materialen bij de hand. Heb je CV, sollicitatiebrief en een checklist om je vaardigheden aan te passen aan de vacatures, en bewaar ze op de plek waar je ze kunt zien.
- Neem de juiste etiquette in acht. Rook, eet of kauwgom niet tijdens het interview. Glimlach, en verwoorden uw antwoorden, ook al betekent dit dat u veel langzamer praat dan normaal. Notities maken. Op alle belangrijke manieren, gedraag je jezelf zoals je zou doen tijdens een persoonlijk gesprek. Uw prestaties zullen de inspanning weerspiegelen.