Als u uw baas onmiddellijk moet waarschuwen voor uw ontslag, moet u mogelijk een ontslag-e-mail verzenden in plaats van een brief.
Zelfs als je een officiële brief stuurt of je baas persoonlijk vertelt, kun je ervoor kiezen om een vervolgmail te sturen naar.
Lees hieronder voor informatie over waarom u een opzegtermijn van twee weken moet geven, hoe u een ontslag-e-mail moet schrijven en een voorbeeld van een e-mailbericht.
Waarom twee weken kennis geven?
Het is belangrijk om uw werkgever twee weken van tevoren op de hoogte te stellen als u kunt. Dit is een standaardpraktijk bij het aftreden. Het biedt u voldoende tijd om van kantoor naar kantoor te gaan en uw projecten af te ronden. Het geeft uw werkgever ook de tijd om te beginnen met het inhuren (en eventueel trainen) van uw vervanger.
Een opzegtermijn van twee weken is echter niet wettelijk vereist. Als je een vakbond of arbeidsovereenkomst hebt waarin wordt vermeld hoeveel je moet vermelden, volg dan zeker die regels. Anders doe je best om twee weken van tevoren op de hoogte te stellen. Dit is een goede manier om een positieve relatie met uw werkgever te behouden, die u wellicht nodig heeft als u ze ooit om een aanbeveling zou moeten vragen.
Omstandigheden waarbij u mogelijk moet vertrekken voordat u dit twee weken opzegt, zijn onder meer een persoonlijk noodgeval of ondraaglijke (of onveilige) arbeidsomstandigheden.
Tips voor het schrijven van een ontslagbevestiging
- Vermeld de datum. Vermeld in de brief de datum waarop u het bedrijf wilt verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn.
- Ga niet in op details. Het is niet nodig om in uw ontslagbrief heel gedetailleerd in te gaan - het is van het grootste belang om aan te geven dat u ontslag neemt en wanneer uw laatste dag zal zijn.
- Dankbaarheid uiten. Vergeet niet om uw werkgever te bedanken voor de kansen die u tijdens uw ambtstermijn hebt gekregen. Dit is ook een goed moment om je dankbaarheid te uiten voor de jaren dat je daar hebt gewerkt.
- Hulp bieden. Aanbieding om het bedrijf te helpen tijdens de overgang van twee weken. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een nieuwe werknemer te trainen of om een beschrijving te schrijven van uw dagelijkse werkverantwoordelijkheden en / of onafgemaakte projecten voor uw opvolger.
- Stel vragen. Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over compensatie of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris zult ontvangen. Stuur de e-mail naar zowel uw werkgever als naar het Human Resources-kantoor. Human Resources zal dit soort vragen kunnen beantwoorden.
- Geef contactgegevens op. U kunt eventueel een ander e-mailadres of een andere vorm van contactinformatie opnemen, zodat uw werkgever in de toekomst contact met u kan opnemen.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Zorg ervoor dat u uw e-mail grondig doorleest en eventuele spelling- of grammaticafouten corrigeert. Zorg er ook voor dat de datum die u voor uw laatste werkdag hebt opgegeven correct is. Ook als u het bedrijf verlaat, wilt u dat uw laatste e-mail professioneel en gepolijst is.
Twee weken kennisgeving Ontslag e-mailbericht
Subject Line: Kennisgeving van opzegging - Jane Doe
Geachte mevrouw Smith,
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen dat ik een kennisgeving van twee weken opzeg en zal aftreden als Customer Service Representative bij ABCD Company. Mijn laatste werkdag is 15 januari.
Laat het me weten als ik hulp kan bieden bij de overgang. Ik zou graag alle ondersteuning bieden die ik kan tijdens mijn resterende tijd bij het bedrijf. U kunt ook contact met mij opnemen voor vragen over mijn e-mail die niet werkt, JaneDoe@firstnamelastname.com of mijn mobiele telefoon, 555-555-5555.
Ik wens jou en het bedrijf succes in de toekomst. Heel erg bedankt voor alle steun die u mij hebt gegeven tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Beste wensen,
Jane Doe
Meer over het stoppen met uw taak: een taak stoppen | Ontslagbriefmonsters | Ontslagbrief Schrijftips | Ontslag Do's en Don'ts