Medewerkers kunnen de HR-afdeling helpen hen te helpen op drie manieren bloeien
Er is immers niets belangrijker voor een bedrijf dan de mensen die het maken.
Maar een lezer stuurde de volgende vraag: "Wat voor soort ondersteuning zouden HR-managers van personeel verwachten?"
Dit is zo'n uitstekende vraag dat het een antwoord verdiende. Wat voor soort ondersteuning bieden de HR-mensen die personeel aanbieden voor een levensbehoefte?
Hier zijn drie manieren waarop u uw HR-afdeling kunt ondersteunen, wat op zijn beurt uw leven op het werk een stuk gemakkelijker zal maken. En, is dat niet jouw doel?
1. Vul dat papierwerk goed en snel in. Vindt u het niet grappig dat HR u om informatie over uw race vraagt en u vervolgens vertelt dat ras bij geen enkele beslissing over wat dan ook in aanmerking komt? Nou, dat komt niet omdat HR niet weet wat ze doen. Het is omdat de federale overheid van veel bedrijven vereist dat ze informatie over de race en het geslacht van werknemers en sollicitanten melden.
Hoe zit het met die ziekteverzekeringsformulieren ? HR stuurt dit papierwerk niet naar u voor de gezondheid van HR, zij worden naar u gestuurd voor de uwe.
Als u de formulieren niet snel invult, kunt u vastzitten zonder door het bedrijf verstrekte zorgverzekering tot de volgende open inschrijvingsperiode - die een jaar verwijderd zal zijn.
Als je jong en gezond bent en denkt dat je liever de Affordable Care Act (ACA) betaalt voor het niet hebben van een ziektekostenverzekering dan je portie, bedenk dan dat zelfs de jonge en gezonde auto-ongelukken kunnen krijgen, glippen op ijzige trottoirs of kanker krijgen.
HR zal met je huilen wanneer je komt met je verhaal over wee en ellende, maar als je de deadline hebt gemist, kan HR je ziekenhuisrekeningen niet betalen.
Als je ziek bent, of als je een baby hebt of thuis moet blijven om voor een ziek familielid te zorgen, kun je je kwalificeren voor vrije tijd onder FMLA . Maar u moet het papierwerk invullen om dat toe te passen.
HR wordt niet gemeen of nieuwsgierig; ze proberen je de hulp te geven die je nodig hebt. (Natuurlijk zijn er uitzonderingen bij calamiteiten. Als u een hartaanval hebt, wordt er niet van u verwacht dat u het papierwerk invult voordat u 911 belt. U kunt later voor het papierwerk zorgen. Maar als u zwanger bent? weet dat de baby eraan komt, dus vul het papierwerk vroeg in.)
Schrijf die functioneringsgesprekken en zelfevaluaties op. Waarom zorgt HR ervoor? Omdat HR om mensen geeft en om het bedrijf geeft. Prestatiebeoordelingen dekken beide zijden van deze medaille.
Eerst de mensen. Als je een fantastische manager bent die voortdurend positieve en negatieve feedback geeft aan je mensen, dan legt een jaarlijkse prestatiebeoordeling eenvoudig vast wat je altijd al hebt gezegd.
Maar de meeste managers zijn niet zo goed in het geven van feedback. De jaarlijkse prestatiebeoordeling stelt werknemers in staat te weten hoe ze het doen en wat ze moeten doen om te verbeteren.
Deze informatie is van cruciaal belang voor werknemers die willen verbeteren .
Maar waarom de zelfbeoordeling ? Omdat veel managers niet alles weten wat u doet. Dit geldt vooral voor goede werknemers omdat de baas niet de behoefte voelt om elke dag boven je te moeten zweven.
Dus, wanneer u uw eigen zelfbeoordeling schrijft, maakt u van de gelegenheid gebruik om uw baas te laten weten hoe fantastisch u bent . Je mist een geweldige kans als je dit overslaat en HR wil niet dat je elke kans mist om te laten zien hoe helder je bent.
Ten tweede, het bedrijf. Prestatiebeoordelingen helpen het bedrijf te beschermen omdat ze een officieel record zijn van wat er is gebeurd en hoe een medewerker gedurende het jaar heeft gepresteerd. Het bedrijf kan de documentatie gebruiken voor het geval zij een werknemer moeten ontslaan .
Hoewel werknemers liever niet worden ontslagen, moet soms beëindiging van het dienstverband plaatsvinden .
Hoewel HR altijd meer documentatie wil over een slecht presterende medewerker dan één functioneringsgesprek, is dit een goede plek om te beginnen.
Prestatiebeoordelingen worden niet alleen gebruikt om informatie voor het schieten te documenteren, maar om raises , promoties en toewijzingen aan speciale projecten te rechtvaardigen. Als iemand zich dan ooit afvraagt waarom Bob promoveert toen Steve dat niet deed, kan HR zeggen: "Nou, dit laat zien dat Bob de verwachtingen overtrof in 8 van zijn 10 jaarlijkse doelen en Steve overtrof de verwachtingen in 7 van zijn 10 jaarlijkse doelen, die is de reden waarom de promotie wanneer naar Bob. "
Volg de bedrijfsregels. Hoewel je misschien denkt dat je HR-afdeling niets liever doet dan om nieuwe regels te verzinnen, zouden de meeste mensen in HR liever werken in een omgeving waar nit-kieskeurige regels niet nodig zijn. Het volgen van de regels maakt eigenlijk ieders leven gemakkelijker.
Wanneer HR zegt: "Als je ziek bent, moet je je baas op de hoogte stellen voordat je begint," het is niet omdat ze niet geloven dat je ziek bent. HR doet het omdat je baas moet weten wie er op het werk zal zijn, zodat ze kan zorgen voor je afwezigheid.
Hoewel het klopt dat sommige werknemers misbruik maken van zieke dagen en worden beëindigd, zijn de meeste mensen gewoon ziek en moet uw organisatie weten dat u er niet bent. Bovendien vereist de federale wetgeving dat HR specifieke regels volgt met betrekking tot een aantal ernstige ziekten, dus bel gewoon even.
Een andere regel die alle bedrijven hebben, is het volgen van federale, staats- en lokale wetten . Wanneer uw HR-afdeling zegt: "U kunt uw bedrijfscomputer niet gebruiken om ongepaste video's te bekijken", is het niet dat HR-personeel voorzichtigheid heeft. Ze beschermen het bedrijf tegen aansprakelijkheid voor seksuele intimidatie .
Wanneer HR zegt: "Je kunt een kandidaat niet vragen hoe oud ze is," HR probeert te voldoen aan federale wetten die leeftijdsdiscriminatie verbieden . Wanneer HR u vertelt dat u moet werken met uw gehandicapte werknemer om de redelijke aanpassingen te doen die zij nodig heeft om haar werk te doen, zorgt HR ervoor dat het bedrijf voldoet aan de American's with Disabilities Act .
Als je niet begrijpt waarom HR je vraagt iets te doen, vraag het dan gewoon. Hoogstwaarschijnlijk is er een zeer logische reden waarom uw HR-afdeling u vraagt om te doen wat wordt gevraagd. Er achter komen. Het maakt meestal helemaal logisch. Als het niet anders is, zult u beter begrijpen hoe HR over problemen moet nadenken .
Als u deze dingen doet, kan het leven van uw HR-manager zoveel gemakkelijker worden. Dit betekent dat zij zich kan concentreren op dingen die u en uw werknemers helpen ontwikkelen en uw leven gemakkelijker maken.
Wanneer u deze dingen niet doet, moet uw HR-manager haar tijd doorbrengen met het vechten tegen seksuele intimidatie, aanklagen van door de overheid vereiste rapporten en proberen uit te leggen dat uw pneumonie uw probleem is wanneer u de ziektekostenverzekering weigert.
Extra gebieden waarin HR u graag zou willen helpen
Hier zijn enkele van de gebieden waarop HR je graag zou willen helpen als je bevrijd wordt van de rol van de belangrijkste zeur, systematische regelmaker en sterke arm voor het uitvoerend management.