Welk beleid moet een werkgever overwegen bij het aanbieden van een drijvende vakantie?
Maar er zijn redenen die te maken hebben met diversiteit, balans tussen werk en privéleven en de tevredenheid van werknemers over waarom een werkgever zou kunnen overwegen om een zwevende vakantie of twee aan te bieden. Het is zeldzaam om een dergelijk goedkoop, eenvoudig te implementeren voordeel te identificeren dat werknemers erg op prijs stellen.
De zwevende vakantie biedt uw werknemers een nieuwe mogelijkheid voor flexibiliteit. Flexibiliteit wordt gewaardeerd, vooral door millennial werknemers, meer dan je ooit zult weten of voorstellen.
Het typisch verwachte vakantiedagschema in de VS omvat zowel burgerlijke, religieuze als traditionele dagen die de meerderheid van de bevolking viert. Een betaalde zwevende vakantie, of twee, stelt werknemers in staat om betaald verlof te nemen wanneer hun praktijken niet overeenkomen met het typische werkschema.
Een zwevende vakantie stelt een werknemer in staat om elke dag vrij te nemen, om welke reden dan ook, wanneer hij of zij de dag nodig heeft. Een joodse medewerker kan bijvoorbeeld graag twee drijvende vakanties gebruiken voor Jom Kippoer, Rosh Hashana, Hanukkah of Pascha.
Zonder een zwevende vakantie zou de praktiserende Joodse werknemer vakantie of aftakas moeten nemen om deze speciale dagen te vieren of te onthouden. Werkgevers eren de behoeften van diverse werknemers wanneer ze een zwevende vakantie of twee aanbieden.
Zelfs werknemers die de gebruikelijke lijst met betaalde vakantiedagen vieren , kunnen hun verjaardag graag met een zwevende vakantie vieren. Andere werknemers zullen een drijvende vakantie gebruiken voor een jaarlijks evenement, zoals een familiereünie, een verjaardag van een kind of echtgenoot, een vakantiedagdag of een ouderdag.
Benodigde beleidsbeslissingen voor een zwevende vakantie
Werkgevers die overwegen om een zwevende vakantie aan te bieden, moeten een beleid opstellen dat is gerelateerd aan hoe de dag kan worden gepland en gemaakt.
Ze moeten ook bepalen of de zwevende vakantie kan worden overgedragen naar een nieuw kalenderjaar.
Hoe de medewerkers de drijvende vakantie bij hun manager moeten plannen, is ook een probleem, evenals de eisen van managers om deze verzoeken te honoreren. (Een degelijk beleid zou garanderen dat de werknemer de tijd zonodig kan gebruiken en niet hoeft te onderhandelen.)
Als u deze beslissingen deelt wanneer de zwevende vakantie wordt aangekondigd, zullen werknemers geen verwarring ervaren die de positieve impact van een nieuwe uitkering kan verminderen.
Specifieke beslissingen met betrekking tot de drijvende vakantie
Dit zijn de beslissingen over een zwevende vakantie die de werkgever moet maken. U moet deze aankondigen wanneer u het beleid introduceert.
- Wanneer mag de werknemer de drijvende vakantie nemen? Als er geen tijdsperiode is opgegeven, kan de werknemer op elk gewenst moment de betaalde vrije dag nemen. Als werknemers de zwevende vakantie op elk moment kunnen gebruiken, moeten managers begrijpen dat ze met hun werknemers moeten werken om de werknemers in staat te stellen de drijvende vakantie te nemen zoals ze die nodig hebben.
- Net als PTO en betaalde vakanties worden drijvende vakanties beschouwd als lonen die de werknemer heeft verdiend. Als zodanig moet u zijn of haar drijvende vakantietoeslag betalen wanneer de werknemer besluit het bedrijf te verlaten. Als gevolg hiervan kunnen werkgevers overwegen dat de tijd voor een drijvende vakantie wordt opgebouwd. Of, in het geval van twee betaalde vrije dagen, kan een werknemer er een verdienen in elke periode van zes maanden. Het beleid moet al deze details specificeren.
- De werkgever moet beslissen of de werknemers een ongebruikte drijvende vakantie kunnen meenemen naar het volgende kalenderjaar. Ik raad niet aan dat u werknemers toestaat om de zwevende vakantie over te dragen. Betaal ze voor de niet-gebruikte tijd aan het einde van het jaar of schrijf uw polis om te verklaren dat er geen zwevende vakantietijd meer kan worden opgebouwd totdat de vrije tijd die al is opgebouwd, wordt genomen.
- Volg de opbouw van uw medewerkers en het gebruik van een drijvende vakantie op dezelfde manier als u zou doen met PTO, betaalde vakantiedagen of andere voordelen op basis van betaald verlof . Vergeet niet om deze tijd op te nemen bij het betalen van een medewerker die het bedrijf verlaat.
- Overweeg niet om het te gebruiken of het beleid te verliezen dat illegaal is in sommige staten. Uw doel met een zwevende vakantie is om een voordeel uit te breiden naar werknemers die ze nodig hebben en willen. Het wegnemen van de drijvende vakantie is niet waar aan de geest of doelen van je voorziening. Waarom onnodig mopperen van werknemers veroorzaken ? Houd altijd rekening met de gevolgen. Blackout-periodes tijdens het kalenderjaar, waarin werknemers hun zwevende vakantie niet kunnen nemen, zijn om dezelfde reden een vergissing. De typische black-outs zijn voor de exacte tijdsperioden waarin een werknemer zijn of haar drijvende vakantie het liefst wil nemen, vooral tijdens het lange vakantieseizoen november-december.
Een zwevende vakantie is een andere manier waarop werkgevers hun pakket met employee benefits relatief goedkoop kunnen verbeteren. Het wordt gewaardeerd door werknemers en het is een morele booster-correct geïmplementeerd met een duidelijk beleid. Anders riskeer je mopperen, grommen, mopperen over een werkgever moet een zeer gewaardeerde inspanning zijn om de personeelsbeloningen te verbeteren.
Bekijk het door de werkgever betaalde vakantiedagschema voor de privésector en de openbare sector.