Gebruik deze voorbeeldbeëindigingsbrief om een medewerker te waarschuwen voor de oorzaak
U kunt een ontslagbrief sturen naar de werknemer na de beëindigingsvergadering met een verzoek om ontvangstbevestiging, of u kunt de brief aan het einde van de vergadering aan de werknemer overhandigen.
Het moet worden afgedrukt op kantoorbenodigdheden met de officiële handtekening van de manager van de medewerker.
Onder normale omstandigheden houden de manager of supervisor en een vertegenwoordiger van Human Resources de beëindigingsvergadering met de werknemer. Deze vergadering om de werknemer te beëindigen wegens oorzaak dient te gebeuren zodra de organisatie over de informatie, documentatie en bewijsstukken beschikt die nodig zijn om de medewerker te ontslaan. De ontslagbrief vat samen wat er op de vergadering is gezegd.
Voorbeeld van beëindiging
Datum
John Sanchez
20507 Valley Rd.
Cedar Bluffs, NE 68015
Beste John,
Deze brief bevestigt onze discussie vandaag dat uw dienstverband met Sealy Company voor de goede afloop is beëindigd, met onmiddellijke ingang.
Uw tewerkstelling, zoals besproken tijdens de beëindigingsvergadering, wordt beëindigd omdat u personeel en middelen van het bedrijf hebt toegewezen aan een klant nadat uw manager en uw afdelingshoofd hebben verteld dat het bedrijf deze bronnen niet zou verstrekken en evenmin een relatie met die potentiële klant zou zoeken .
Uw verdere toewijding van middelen was, na expliciet te zijn verteld om de middelen niet te binden, een grove schending van het bedrijfsbeleid en onze gedragscode .
In een poging om je toewijding te verdoezelen, probeerde je verschillende andere werknemers bij je bedrog te betrekken. Dit is een gedrag dat niet kan worden goedgekeurd en het schendt ook onze gedragscode.
De betaling voor uw opgebouwde PTO wordt opgenomen in uw laatste salaris * dat u op onze reguliere betaaldag, vrijdag, zult ontvangen. We kunnen uw laatste salaris naar uw huis mailen of u kunt afspraken maken met uw leidinggevende om het op te halen.
U kunt een afzonderlijke statusbrief voor de uitkeringen verwachten die de status van uw uitkeringen na beëindiging aangeeft. De brief bevat informatie over uw in aanmerking koming voor de voortzetting van de collectieve zorgdekking van Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
We hebben ontvangen van uw beveiligingskaart, uw kantoorsleutels en de laptop en mobiele telefoon van het bedrijf tijdens de beëindigingsvergadering.
U moet het bedrijf op de hoogte houden van uw contactgegevens zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier.
Laat het ons weten als we je kunnen helpen tijdens je transitie.
Vriendelijke groeten,
Naam van manager of bedrijfseigenaar
* Houd er rekening mee dat de wetgeving met betrekking tot het laatste salaris kan variëren van staat tot staat en van land tot land.
Disclaimer: Houd er rekening mee dat Susan alles in het werk stelt om op deze website correct, gezond verstandig, ethisch Human Resources-management, werkgevers- en werkplekadvies te bieden, maar dat zij geen advocaat is en dat de inhoud van de site niet moet worden opgevat als juridisch advies.
De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Bij twijfel altijd juridisch advies inwinnen. De informatie op de site is alleen bedoeld als leidraad, nooit als juridisch advies.
Meer voorbeelden van werkgeversbrieven
- Beëindigingsbrieven
- Disciplinaire actie / waarschuwingsbrieven
- Werkgelegenheid brieven
- Herkenning Brieven
- Afwijzing Letters
- Ontslagbrieven
- Bedankt brieven
- Medewerkerswelkomstbrieven
- Awardbrieven
- Aanbevelingsbrieven
- Evalueer een sollicitatiebrief