Administratieve rollen vervullen een groot aantal functies op de werkplek. Deze taken omvatten vaak het assisteren van kantoorbeheerders, het aannemen van oproepen, het beheren van kalenders en reisplannen, het regelen van vergaderingen en het plannen van evenementen, het voorbereiden van rapporten, gegevensinvoer, training, klantenrelaties, indienen, klanten verwelkomen, samenwerken met klanten en externe leveranciers, en meer.
Welke werkgever zoekt
Bestuurlijke functies vereisen sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden , leiderschap, computer- en onderzoeksbekwaamheid en het vermogen om zelfstandig en met anderen van alle niveaus van de organisatie te werken. Het is belangrijk voor iedereen met een administratieve rol om teamworkvaardigheden te hebben die van het hoogste niveau zijn. Time management en de mogelijkheid om projecten te multitasken en prioriteiten te stellen, zijn van cruciaal belang voor het succes van een administratieve professional.
Deel deze top administratieve vaardigheden in uw begeleidende brief, met de nadruk op degenen die het dichtst bij de functie-eisen . De eenvoudigste manier om dit te doen is om een lijst te maken van de kwalificaties die in de vacature worden vermeld. Koppel vervolgens uw kwalificaties aan de vereisten die de werkgever heeft gepost. Noem je sterkste vaardigheden in je begeleidende brief.
Op basis van de aard van de rol en het niveau van persoonlijke interactie dagelijks, moeten administratieve professionals zowel mondeling als schriftelijk duidelijk kunnen communiceren.
Het volgende is een voorbeeld van een begeleidende brief voor een administratieve positie. Zie hieronder voor meer sollicitatiebrieven en tips voor het e-mailen van een sollicitatiebrief en een cv.
Voorbeeld sollicitatiebrief voor een administratieve functie
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Functietitel
Bedrijf
Straat
City, State Zip
Beste inhuurmanager,
Zoals mijn cv aangeeft, heb ik ongeveer acht jaar professionele ervaring in een bestuurlijke hoedanigheid. Ik heb als assistent gewerkt aan een afdeling, een enkele persoon of meerdere personen in afzonderlijke afdelingen. Ik weet zeker dat je je bewust bent van de flexibiliteit, focus en diplomatie die dergelijke posities vereisen. Ik wil de kennis en het inzicht dat is verkregen door deze verschillende ervaringen, overbrengen naar het kantoor van de registrar aan de universiteit van Georgia.
Ik heb veel te bieden op het gebied van diversiteit aan ervaring en beroep, omdat ik in drie (3) grote industrieën in de Verenigde Staten heb gewerkt: personeel, rechten en momenteel onderwijs. Binnen deze industrieën heb ik de mogelijkheid gehad om personeelsbeleid, procedures en het protocol te leren kennen dat nodig is om ze ethisch en zonder aansprakelijkheid af te dwingen. Vanuit mijn werk in een advocatenkantoor heb ik mijn organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en mijn vermogen om met snelheid en nauwkeurigheid te werken aangescherpt.
In mijn vroegere en huidige functies aan de GA University heb ik ervaring opgedaan met onderzoek, het schrijven van rapporten, het ontwerpen van krachtige Power Point-presentaties, het beheren van beurzen en nog veel meer. Combineer al deze ervaringen met mijn natuurlijke talenten (schrijven, esthetiek, analytische probleemoplossing, logistieke planning en onderzoek) en met mijn werkethiek heb je een goed afgeronde kandidaat die je trots zult zijn op je personeel.
Tot slot, in alle voorgaande functies die ik heb gehouden, heb ik hen benaderd als kansen voor loopbaanontwikkeling en ontdekking. Ik zal dezelfde ondernemersgeest en een waardetoevoegende visie naar uw kantoor brengen.
Het is mijn oprechte hoop dat we elkaar zullen ontmoeten voor een interview om eventuele vragen en een toekomst voor mij te bespreken op het kantoor van de griffier van de universiteit van Georgia. Natuurlijk kunt u mij bellen (555-555-5555) of e-mailen (youremailaddress.com) om een interview te plannen.
Bedankt voor je tijd en aandacht, en vriendelijke groeten.
Heel erg de jouwe,
Uw naam
Hoe een e-mail-sollicitatiebrief te verzenden
Als u uw begeleidende brief per e-mail verzendt, vermeldt u uw naam en de functie in de onderwerpregel van het e-mailbericht. Vermeld uw contactgegevens in uw e-mailhandtekening en vermeld de contactgegevens van de werkgever niet.
Start uw e-mailbericht met de aanhef.
Meer Cover Letter-voorbeelden
Herzie voorbeelden van sollicitatiebrieven voor een verscheidenheid aan scenario's, waaronder een vervolgbrief, aanvraagbrieven, sollicitatiebrieven / sectorspecifieke voorbeelden van sollicitatiebrieven, contact met koude contacten en voorbeelden van verwijzingsbrieven.