Elke nieuwe HR-professional moet de behoeften van zijn medewerkers en organisatie evalueren en de meest efficiënte manier identificeren om zijn kennis en ervaring in te zetten om de doelen van zijn organisatie te dienen. Dit is de aanpak die u zou volgen als u vanuit het niets een HR-afdeling opstart, ongeacht of u nieuw bent in het beroep of ervaren bent. De leercurve voor de laatste zal minder steil zijn, maar nog steeds uitdagend.
We hadden eerder tips gegeven over hoe een beginnende HR-professional het beste de basis kan leggen voor je carrière in het HR-vak. Deze tips dienen ook als herinnering voor ervaren professionals op elk moment in uw carrière.
Een HR-afdeling starten vanuit Scratch
Dit is het pad dat je moet volgen om te slagen in je zoektocht naar een nieuwe HR-afdeling. Op de dag dat je met je nieuwe baan begint, spreek je met je manager over haar begeleiding over de prioriteiten van de organisatie voor hun nieuwe afdeling.
Ze zal waarschijnlijk ook haar eigen verwachtingen van uw positie hebben.
Tijdens het interviewproces werd u geïnformeerd over waarom de organisatie had besloten dat zij een HR-afdeling nodig hebben. Maar dit is de dag om te verduidelijken dat u een beeld deelt van de verwachtingen en resultaten die uw inspanningen bij uw baas moeten produceren.
Als u geluk heeft, heeft uw nieuwe organisatie mogelijk een geschreven taakspecificatie of functiebeschrijving om uw stappen te begeleiden. Maar in organisaties die geen HR-afdeling hebben, is dit in -en over het algemeen overgelaten aan individuele managers, payroll en accounting. U moet dus uw eigen onboardingproces maken . (Ik raad een plan van 60-120 dagen aan dat je baas je kan helpen maken.)
Als nieuwe HR-medewerker is het noodzakelijk dat u snel leert en begrijpt welke processen en systemen er in het bedrijf zijn die van invloed zijn op HR. De eerste systemen om te begrijpen zijn hoe werknemers worden betaald en profiteren van de voordelen . Medewerkers komen binnenkort naar u met hun vragen.
Na een paar dagen aandacht te hebben besteed aan uw onboarding en eventuele directe doelen van uw manager, wilt u graag contact opnemen met de juiste boekhoudmedewerkers om meer te weten te komen over hoe werknemers worden betaald. U zult ook voor uzelf over voordelen moeten leren, en zodat u werknemers kunt helpen.
U moet binnen enkele maanden of afhankelijk van de tijd van het jaar de financiële afdeling vragen om u te betrekken bij elke discussie over de selectie van uitkeringen en vergoedingen . Dit is van oudsher een gedeelde rol die de behoeften van het personeel combineert met financiële expertise.
Dit is een gemakkelijkere stap als uw HR-positie rapporteert aan de Finance and Accounting-manager - waar veel HR-banen wel melden om te starten. Ze zal toegewijd zijn aan jouw succes omwille van de afdeling. Maar de stap moet toch gebeuren als u ergens anders rapporteert.
Leer de prioriteiten en zorgen van andere afdelingen
Maak kennis met de andere uitvoerende personeelsleden om de prioriteiten van de organisatie van het hele seniorenteam te begrijpen. Dit is eenvoudiger voor sommige organisaties dan andere. Terwijl je marsorders hebt van je directe manager, moet je de prioriteiten en zorgen van de andere afdelingen kennen. HR is aan boord om ze allemaal te dienen.
Als je bent overgeplaatst naar deze HR-functie vanuit een ander domein in dezelfde organisatie, ken je deze mensen al. Als je nieuw bent, zelfs als je ervaring hebt, is dit een belangrijke stap in het begrijpen van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
Maak kennis met een dwarsdoorsnede van de managers en medewerkers die de leidinggevenden u hebben aanbevolen voor een gesprek. Deze werknemers kunnen u - snel - veel leren over de organisatie waar u lid van bent geworden. Ga er nooit vanuit dat de standpunten van de leidinggevenden op het doel zijn. Ze bekijken de wereld via een andere lens dan reguliere werknemers.
Ondertussen zul je merken dat andere werknemers je hebben gevonden. Ze willen tijd met je doorbrengen uit nieuwsgierigheid of met vragen. Wanneer een nieuwe HR-afdeling wordt gevormd, kan de opgehoopte vraag en de behoefte aan HR de nieuwe HR-medewerker overbelasten.
Medewerkers zijn op zoek naar iemand met wie ze kunnen praten, die ze kunnen vertrouwen en die alle geheimen, verhalen en problemen van de organisatie kunnen vertellen. Luister goed en je leert over de problemen en behoeften van je nieuwe organisatie. Gebruik de tijd om uw nieuwe collega's en hun standpunten te leren kennen om uw kennis en vermogen om bij te dragen te verdiepen.
Zet een HR-plan samen en bouw allianties op
Stel een HR-plan samen. Deel uw HR-plan met uw baas om ervoor te zorgen dat deze persoon de doelen en plannen die u ontwikkelt, ondersteunt. Ze moet instemmen met en steun geven aan het plan om enige hoop op succes te hebben. Goede alliantie opbouwen en slagen in een positieve kantoorpolitiek maakt de betrokkenheid van je baas bij elke stap van je plannen en implementatie verstandig.
Wees niet onrealistisch in de doelen die u nastreeft in uw eerste 90-120 dagen in uw nieuwe HR-afdeling. Begin vroeg om uw manager te helpen begrijpen wanneer u denkt dat u een bepaalde stap kunt zetten. Inruil vindt plaats ongeacht de volgorde van uw prioriteiten. Je kunt niet alles tegelijk doen, hoewel het kan lijken alsof dat de verwachting is.
Dit is waarom ik zo trouw ben aan afspraken, prioriteiten en het verzamelen van informatie. Het is ook beter om een aantal vroege prestaties te hebben dan om een aantal initiatieven te starten en niets te voltooien. Je hebt nog steeds werk te doen. Je zult tijd besteden aan het bereiken van de eerste doelen en resultaten van de organisatie. Je zult werknemers zien. U volgt uw individuele onboarding-plan. Je zult communiceren met de senior leiders en managers die input zullen leveren voor de doelen en behoeften van de HR-afdeling.
Deze routekaart zou je moeten helpen van voren af aan de basis te vormen van een HR-afdeling. U kunt het gebruiken om uw koers in kaart te brengen terwijl u uw eerste 90-120 dagen doorbrengt in uw organisatie. Wees aardig voor jezelf en behandel jezelf voorzichtig en kritiekloos. Het kost tijd en toewijding om vanaf de grond af een HR-afdeling te bouwen. Je zal slagen.