Je kunt je cultuur transformeren met behulp van deze bewuste stappen
Organisatorische culturen vormen met een reden . Misschien komt de huidige cultuur overeen met de stijl- en comfortzone van de oprichter van het bedrijf en het senior team.
Cultuur herhaalt vaak de heersende managementstijl . Omdat managers de neiging hebben om mensen aan te nemen zoals zijzelf, wordt de gevestigde organisatiecultuur versterkt door nieuwe medewerkers en de acties en het gedrag van medewerkers op langere termijn.
De huidige cultuur transformeren
De organisatiecultuur groeit in de loop van de tijd. Mensen zijn vertrouwd met de huidige cultuur. Voor mensen om cultuurverandering te overwegen, moet meestal een belangrijke gebeurtenis plaatsvinden. Een evenement dat hun wereld doet kloppen, zoals flirten met een faillissement, een aanzienlijk verlies aan omzet en klanten, een nieuwe CEO met een andere visie en agenda of het verlies van een miljoen dollar, kan de aandacht van de mensen trekken.
Je ontdekt in het proces dat zelfs als je huidige cultuur niet disfunctioneel of slecht is, het misschien niet effectief de verwezenlijking van je meest belangrijke doelen ondersteunt . Mogelijk moet u de cultuur aanpassen om de huidige waarden en doelen beter te ondersteunen of moet u wellicht een complete cultuurrevisie uitvoeren.
Zelfs dan, om te erkennen dat de organisatiecultuur de boosdoener is en de nodige stappen te nemen om het te veranderen, is een moeilijke reis. Op geen enkele manier is de intentie om de moeilijkheid van de ervaring van organisatiecultuurverandering te bagatelliseren zoals samengevat in dit artikel. Het vraagt om prioriteitstelling en consistente, constante aandacht.
Beste aanbevelingen voor verandering van organisatiecultuur
Dit zijn de beste ideeën over het creëren van de culturele verandering die uw organisatie kan helpen groeien en transformeren.
Wanneer mensen in een organisatie zich realiseren en erkennen dat hun huidige cultuur moet worden getransformeerd om het succes en de voortgang van de organisatie te ondersteunen, kan verandering optreden. Maar verandering is niet mooi en verandering is niet eenvoudig. Door zijn aard is het veranderen van je werkplekcultuur rommelig en uitdagend
Het goede nieuws? Organisatorische cultuurverandering is mogelijk. Het vereist begrip, inzet, tijd en hulpmiddelen.
Stappen in organisatorische cultuurverandering
Er zijn drie belangrijke stappen in het veranderen van de cultuur van een organisatie.
- In een eerder artikel wordt besproken hoe u uw huidige cultuur kunt begrijpen . Voordat een organisatie haar cultuur kan veranderen, moet ze eerst de huidige cultuur of de manier begrijpen waarop de dingen in de organisatie nu zijn. Neem de tijd om de hier aanbevolen activiteiten uit te voeren voordat u doorgaat naar de volgende stappen.
- Zodra u uw huidige organisatiecultuur begrijpt, moet uw organisatie beslissen waarheen ze wil gaan, haar strategische richting bepalen en beslissen hoe de organisatiecultuur eruit moet zien om dit succes te ondersteunen. Welke visie heeft de organisatie voor haar toekomst en hoe moet de cultuur veranderen om de verwezenlijking van die visie te ondersteunen?
- Ten slotte moeten de personen in de organisatie besluiten hun gedrag te veranderen om de gewenste organisatiecultuur te creëren. Dit is de moeilijkste stap in cultuurverandering.
Plan de gewenste organisatiecultuur
De organisatie moet plannen waarheen ze wil gaan voordat ze iets proberen te veranderen in de organisatiecultuur. Met een duidelijk beeld van waar de organisatie zich momenteel bevindt, kan de organisatie plannen waar zij de volgende wil zijn.
Missie , visie en waarden : om een kader te bieden voor de beoordeling en evaluatie van de huidige organisatiecultuur, moet uw organisatie een beeld van de gewenste toekomst ontwikkelen. Wat wil de organisatie voor de toekomst creëren? Welke voordelen heeft dit voor uw werknemers en de andere belanghebbenden van de organisatie?
Je moet je missie, visie en waarden onderzoeken voor zowel de strategische als de op waarde gebaseerde componenten van de organisatie.
Uw managementteam moet vragen beantwoorden zoals:
- Wat zijn de vijf belangrijkste waarden die u graag zou zien in uw organisatiecultuur ?
- Zijn deze waarden compatibel met uw huidige organisatiecultuur? Bestaan ze nu? Zo nee, waarom niet? Als ze zo belangrijk zijn, waarom bereik je deze waarden dan niet?
- Worden uw missie en visie duidelijk gearticuleerd en verspreid zodat werknemers een duidelijk beeld krijgen van de richting van de organisatie en waar zij in passen?
Vervolgens vraag je:
Wat moet er gebeuren om de door de organisatie gewenste cultuur te creëren? Je kunt de organisatiecultuur niet veranderen zonder te weten waar je organisatie wil zijn of welke elementen van de huidige organisatiecultuur moeten veranderen . Welke culturele elementen ondersteunen het succes van uw organisatie, of niet?
Uw team besluit bijvoorbeeld dat u te veel tijd aan elkaar besteedt in plaats van de prognoses en aannames van mede-teamleden aan te vechten, die doorgaans onjuist zijn geweest.
In een tweede voorbeeld besteden de leden van het key management team, die het bedrijf moeten leiden , het grootste deel van hun tijd teambuilding met verschillende leden van het team op individuele basis, en om individuele agenda's te promoten, ten nadele van het samenhangende functioneren van de organisatie . hele groep.
In een derde voorbeeld lijken uw bedrijfsmedewerkers een beslissing te nemen, maar in werkelijkheid wachten ze op de zegen van de bedrijfseigenaar of oprichter om daadwerkelijk door te gaan met het plan.
In een vierde voorbeeld kunnen uw managers niet verwachten dat alle werknemers verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid aanvaarden van de werknemers die zijn toegewezen of die zich vrijwillig hebben aangemeld voor een taak of project. Miss deadlines? Geen gevolgen. Mevrouw identificeert u een specifieke klantmarkt voordat u een nieuw product ontwikkelt? Geen gevolgen en iedereen had plezier aan het nieuwe werken.
In elk van deze situaties houden bepaalde onderdelen van de organisatiecultuur uw organisatie tegen om door te gaan met het succes dat u verdient. Je moet de culturele werktuigen bewust identificeren en besluiten ze te veranderen.
Het is echter niet genoeg om te weten hoe de gewenste organisatiecultuur eruit ziet. Organisaties moeten plannen maken om ervoor te zorgen dat de gewenste organisatiecultuur werkelijkheid wordt .
Verander de organisatiecultuur
Het is moeilijker om de cultuur van een bestaande organisatie te veranderen dan om een cultuur te creëren in een geheel nieuwe organisatie of een nieuw team . Wanneer een organisatiecultuur al is gevestigd, moeten mensen de oude waarden, veronderstellingen en gedrag afleren voordat ze de nieuwe kunnen leren.
De twee belangrijkste elementen voor het creëren van organisatorische cultuurverandering zijn ondersteuning door de leiding en training.
- Uitvoerende ondersteuning: leidinggevenden in de organisatie moeten de culturele verandering ondersteunen , en op manieren die verder gaan dan verbale ondersteuning. Ze moeten gedragsondersteuning tonen voor de culturele verandering. Leidinggevenden moeten de verandering leiden door hun eigen gedrag te veranderen. Het is uitermate belangrijk voor leidinggevenden om de verandering consequent te ondersteunen.
- Training, communicatie en mentoring: cultuurverandering is afhankelijk van gedragsverandering. Leden van de organisatie moeten duidelijk begrijpen wat van hen wordt verwacht en moeten weten hoe ze het nieuwe gedrag daadwerkelijk moeten doen, als ze eenmaal zijn gedefinieerd. Training kan erg nuttig zijn bij zowel het communiceren van verwachtingen als bij het aanleren van nieuw gedrag. Mentoring en effectieve communicatie helpen werknemers ook te leren en te veranderen.
Bijkomende manieren om de organisatiecultuur te veranderen
Andere componenten die van belang zijn bij het veranderen van de cultuur van een organisatie zijn:
- Creëer waarde- en geloofsverklaringen: gebruik medewerkersfocusgroepen per afdeling, om de missie, visie en waarden onder woorden te brengen die hun impact op de baan van elke werknemer aangeven. Voor één functie zei de medewerker: "Ik leef de waarde van kwaliteitsvolle patiëntenzorg door aandachtig te luisteren wanneer een patiënt spreekt." Deze oefening geeft alle medewerkers een gemeenschappelijk begrip van de gewenste cultuur die de acties weerspiegelt die ze moeten uitvoeren voor hun werk.
- Oefen effectieve communicatie: door alle werknemers op de hoogte te houden van het proces van verandering in de organisatiecultuur, zorgt u voor commitment en succes. Medewerkers vertellen wat van hen wordt verwacht, is van cruciaal belang voor een effectieve verandering van de organisatiecultuur.
- Review organisatiestructuur: het kan nodig zijn om de fysieke structuur van het bedrijf te wijzigen om het in overeenstemming te brengen met de gewenste organisatiecultuur . In een klein bedrijf ondersteunen bijvoorbeeld vier verschillende bedrijfseenheden die strijden om een product, klanten en interne ondersteuningsbronnen mogelijk niet het creëren van een effectieve organisatiecultuur. Het is onwaarschijnlijk dat deze units worden uitgelijnd om het algehele succes van de onderneming te ondersteunen.
- Overweeg om werknemers en teams te verplaatsen: u wilt het gevoel van samenhang en kameraadschap creëren dat nodig is tussen groepen die moeten samenwerken om klanten te dienen.
- Herontwerp uw aanpak van beloningen en erkenning: u zult waarschijnlijk het beloningssysteem moeten veranderen om het gedrag aan te moedigen dat van vitaal belang is voor de gewenste organisatiecultuur.
- Beoordeel alle werksystemen , zoals werknemerspromoties , loonpraktijken, prestatiebeheer en werknemersselectie om er zeker van te zijn dat ze zijn afgestemd op de gewenste cultuur.
U kunt bijvoorbeeld niet alleen individuele prestaties belonen als de vereisten van uw nieuwe organisatiecultuur teamwerk specificeren. De totale bonus van een senior leider kan de verwezenlijking van de doelen van zijn afdeling niet belonen zonder het belang te erkennen dat hij goed speelt met anderen in het leiderschapsteam om uw organisatiedoelen te bereiken.
U kunt uw organisatiecultuur veranderen om de verwezenlijking van uw bedrijfsdoelen te ondersteunen. Het veranderen van de organisatiecultuur vereist tijd, toewijding, planning en goede uitvoering, maar u kunt het doen. Ja, dat kan.
Bekijk de eerste stappen die u moet nemen om uw bedrijfscultuur te veranderen .